Qu'est-ce que l'évaluation des logiciels?

Une évaluation des logiciels est un type d'évaluation qui cherche à déterminer si un logiciel ou une combinaison de logiciels est le meilleur ajustement possible pour les besoins d'un client donné.L'idée est d'examiner de près les ressources et les outils fournis par le logiciel qui est actuellement utilisé ou est examiné comme un ajout possible aux programmes déjà utilisés par ce client.Sur la base d'une liste préparée de critères ainsi que d'une expérimentation pratique, une évaluation du logiciel permet de déterminer si les produits seraient utiles au client ou si une autre combinaison de produits logiciels servirait à un meilleur avantage.

Il existe plusieurs facteurs à considérer avec toute évaluation du logiciel.Il s'agit de la compatibilité du logiciel avec les ressources matérielles déjà en place sur le réseau ou l'équipement informatique du client.Ici, l'accent est mis sur le type de système d'exploitation dont le logiciel nécessite pour fonctionner, ainsi que sur la quantité de mémoire et de capacité que le matériel fournit actuellement.Ceci est particulièrement important s'il n'y a pas de budget pour les mises à niveau matériel et de mémoire qui s'adapteraient au logiciel considéré.

Un autre facteur clé de l'évaluation des logiciels est la façon dont le progiciel proposé interagira avec d'autres applications déjà en place.Par exemple, si un programme de traitement de texte proposé n'était pas en mesure d'importer et d'exporter facilement les données de la base de données des ventes actuellement utilisée par la société, cela signifierait plus de temps passé à préparer des pièces d'envoi aux clients et aux prospects.De la même manière, si les logiciels utilisés pour traiter les commandes des clients ne téléchargeront pas sur le logiciel comptable, cela peut ajouter plus d'étapes manuelles à la préparation des factures.La bonne combinaison de logiciels peut rationaliser les fonctions essentielles, permettant aux employés plus de temps de consacrer à d'autres activités qui aident à améliorer le processus de génération de revenus.

L'évaluation des logiciels est nécessaire pour s'assurer que tous les logiciels utilisés par un individu ou une entreprise augmentent en fait l'efficacité de l'opération plutôt que de créer des charges de travail supplémentaires.Bien que les particuliers et les entreprises puissent effectuer ce type d'évaluation par eux-mêmes, il existe également des consultants qui peuvent s'engager dans l'évaluation des produits et des logiciels pour un client, faisant des suggestions pour tout changement ou ajouts qui seraient dans le meilleur intérêt du client.Cette approche peut souvent révéler des problèmes qui seraient ignorés autrement, économisant finalement à l'entreprise beaucoup d'argent en termes de main-d'œuvre et d'autres types de coûts opérationnels.