Qu'est-ce que les données source?

Les données source sont un terme utilisé pour décrire l'origine des informations utilisées pour créer des données électroniques.Les données de ce type sont généralement créées de deux manières.Une approche consiste à scanner des documents papier et à créer des fichiers électroniques de ces copies papier.Une approche différente consiste à lire les informations sur la copie papier et à saisir les données dans un format électronique avec l'utilisation d'un clavier et un certain type de logiciel de traitement des données.Cela permet de stocker les données source en stockage tandis que les données électroniques compagnons peuvent être utilisées lorsque et comme vous le souhaitez, sans avoir besoin de récupérer constamment le document source d'origine.

Les données de source de numérisation sont une approche courante pour préserver les enregistrements de copie papier précieux qui peuvent être en danger de détérioration.Le processus de numérisation permet efficacement de créer une image électronique du document d'origine.Cela est particulièrement utile avec les données source telles que les documents historiques tels que les contrats commerciaux, les rapports de recensement, les actes et autres types de dossiers.En utilisant les copies électroniques, il est possible de se référer et d'utiliser les informations trouvées dans les documents sans soumettre les originaux à une usure supplémentaire.

Il existe quelques exemples de scanners qui font plus que simplement créer une image électronique des données source.Un exemple est un scanner programmé pour traiter les informations trouvées sur une carte de visite.Au lieu de créer un fac-similé électronique de la carte, le scanner lit en fait les informations et les relie à des champs spécifiés tels que les numéros de nom, d'adresse, de téléphone et de fax et d'adresses e-mail.Les informations obtenues à partir des données source sont ensuite déposées dans une base de données compatible avec le logiciel de scanner, ce qui permet d'économiser beaucoup de temps dans la saisie des données et la création de listes de diffusion.

Souvent, les données source fournissent les informations utilisées dans diverses tâches de saisie de données.Dans cette application, il n'y a aucune tentative d'utilisation du logiciel de numérisation pour créer des images ou extraire des données de la source.Au lieu de cela, les individus lisent les données source trouvées sur les documents de copie papier et tapent les informations sur un certain type de base de données.Cela crée un stockage informatique des données soutenues avec les données de source de copie papier et offre l'avantage de pouvoir modifier ou partager les informations électroniques avec d'autres, sans avoir besoin de partager le document source.Les informations peuvent également être combinées entièrement ou en partie avec des données provenant de sources supplémentaires si nécessaire, permettant au document source de rester intact et de conserver dans sa forme d'origine.