Qu'est-ce que la gestion totale de l'impression?
La gestion totale de l'impression diffère des activités de gestion de l'impression moyenne en ce qu'il s'agit d'une évaluation approfondie de la productivité des infrastructures d'imprimante.Il considère le matériel, les logiciels et les services d'impression pratiques lors de la détermination de la fonction de ces services.La gestion totale de l'impression peut augmenter la qualité et la rentabilité d'une opération d'impression.Si un propriétaire d'entreprise sous-traite la gestion totale de l'impression à une autre entreprise, il peut être en mesure de recevoir des suggestions sur la façon de rendre son environnement d'impression plus viable après avoir examiné les évaluations de la productivité et apporté des modifications opérationnelles ultérieures.
En investissant dans la gestion totale de l'impression, les administrateurs peuvent être en mesure de rendre leur réseau d'impression plus efficace et gérable.Certains rapports indiquent que les entreprises peuvent réduire jusqu'à 30% leurs coûts opérationnels d'impression.Les suggestions de gestion de la productivité peuvent inclure l'achat de nouveaux équipements multifonctionnels ou simplement reconfigurer l'ancien équipement et le déplacer.Si un administrateur d'impression apporte des modifications comme celles-ci, le pourcentage d'épargne et de rentabilité peut augmenter encore plus.
La gestion totale de l'impression peut fournir une vue pratique d'une opération d'impression.Par exemple, les rapports détaillant l'utilisation de l'imprimante peuvent donner un aperçu de l'administrateur sur la façon dont ses imprimantes sont utilisées et la fréquence.En utilisant ces rapports, il peut être en mesure de rationaliser les opérations afin que l'utilisation efficace de l'imprimante soit maximisée.Presque tous les aspects d'une opération d'impression peuvent être contrôlés et gérés par le biais d'un programme total de gestion de l'impression, de la saisie des commandes et de l'expédition à la gestion des stocks et à la réduction interne des coûts souples.
Un programme total de gestion de l'impression peut affecter directement les personnes impliquées dans les services d'impression, des clients aux spécialistes des technologies de l'information.Étant donné que la gestion totale de l'impression peut offrir aux administrateurs la possibilité d'améliorer leurs services de support, les spécialistes des technologies de l'information peuvent trouver leur travail plus facile et consacrer moins de temps à résoudre les problèmes d'impression.Cela libère du temps pour les spécialistes d'optimiser les services d'impression.Par la suite, les clients peuvent bénéficier d'une production accrue et plus rapide de documents, s'ils utilisent les services que les technologues de l'information maintiennent dans le cadre du programme total de gestion de l'impression.
En outre, un programme peut fournir aux administrateurs des portefeuilles et des profils.Dans ceux-ci, de nouvelles stratégies de gestion de l'impression peuvent être recommandées aux administrateurs qui cherchent à augmenter la productivité et à économiser de l'argent, ainsi qu'à fournir les meilleurs services d'impression possibles aux clients.Avec ces informations, les coûts de réparation inattendus peuvent être gérés et évités.Les risques peuvent être minimisés en suivant les actifs et en tenant compte de chaque coût opérationnel.Les opérations futures peuvent également être prévues avec des projections à la fois dans l'expansion et la technologie.