Qu'est-ce que la conférence sur le Web?

Pour ajouter des données visuelles à une conférence audio, la conférence Web offre un moyen relativement bon marché de créer un environnement de travail virtuel avec des personnes à travers la ville ou à travers le monde.Voici quelques bases sur la technologie de conférence sur le Web, les options et les applications.

envisagée comme un service compagnon aux conférences téléphoniques audio, la conférence sur le Web est d'abord sur le marché de masse au cours des années 1990.Avant cette époque, la conférence sur le Web avait été considérée comme un service premium que seules les entreprises et les organisations les plus prospères pouvaient se permettre d'utiliser.Cependant, les progrès technologiques à la fin des années 1980 ont rendu évident qu'Internet pourrait prendre en charge un environnement de partage de présentation simple qui serait un moyen idéal de partager, des graphiques, des feuilles de travail et d'autres données avec des personnes tout en utilisant des conférences audio pour la communication verbale.

Les premières conférences sur le Web s'appuyaient fortement sur le téléchargement et la mise en cache d'une application sur le disque dur de chaque personne qui devait participer à une réunion Web.Le téléchargement inclurait des fichiers qui seraient utilisés lors de la réunion.En effet, l'expéditeur ou le leader de la conférence accéderait à ces fichiers pendant la conférence et contrôlerait leur affichage pendant la réunion.

Cependant, de nombreuses personnes se sont opposées à cette approche, car des informations propriétaires étaient désormais logées sur un certain nombre de disques durs.Le chef de la conférence a dû s'appuyer sur les largesses des participants pour supprimer les fichiers sensibles du disque dur après la réunion.Au fil du temps, la technologie a été améliorée pour permettre la suppression automatique des fichiers une fois la conférence terminée.À ce jour, il y a encore des prestataires de conférences Web qui obligent les participants à se connecter au moins trente minutes avant les réunions en direct et à passer par ce processus de téléchargement.

Au début des années 1990, des solutions alternatives aux présentations Web ont commencé à exister.Un type de service reposait fortement sur l'utilisation d'outils de création de partage de présentation, tels que PowerPoint.Avec ce type de conférence Web, le leader téléchargerait une présentation de diapositive sur le serveur du service de conférence Web.Les diapositives ont été converties en diapositives HTML de base et enregistrées sur le serveur du fournisseur.À l'aide des informations d'identification de connexion, le leader a pu se connecter et activer une réunion, en choisissant parmi une liste de présentations enregistrées à partager avec les participants.Cette approche avait beaucoup d'attrait aux personnes qui ont voyagé et ne pouvaient pas toujours être dans son propre ordinateur pour conduire la réunion.Tant que la présentation a été téléchargée sur le service de conférence Web à l'avance, tout ordinateur avec une connexion Internet et un lecteur multimédia serait suffisant.

Pour les participants, cette nouvelle forme de conférence Web a éliminé la mise en cache de tous les fichiers sur leur duredisques.Tout ce qui était nécessaire pour qu'ils assistent était une URL de la page de connexion et un code d'accès.Étant donné que la présentation a été convertie en diapositives HTML de base, les participants n'avaient besoin de rien d'autre qu'un lecteur multimédia pour voir les présentations.Il n'y avait pas de connexion tôt pour télécharger quoi que ce soit.La conférence sur le Web est devenue un peu plus propre pour tout le monde.

Au fil des ans, la conférence d'ordinateur Web est devenue plus conviviale, même si des fonctionnalités supplémentaires ont été ajoutées.Le streaming audio permet aux participants d'écouter l'audio car ils voient les présentations aujourd'hui.La plupart des outils de conférence sur le Web permettent aujourd'hui non seulement une visualisation de documents, mais aussi la possibilité pour le leader de passer le contrôle afin que les participants puissent travailler sur une lettre, une feuille de calcul ou une présentation ensemble.

Les capacités de message sur de nombreux systèmes de conférence Web permettent aux participants d'envoyer un message privé au leader, qui peut répondre en privé ou publier le message à l'ensemble du groupe pour discussion.Les listes de fréquentation pour le leader et les participants permettent à tout le monde de voir qui est actuellement dans la conférence, lorsque les personnes se joignent,et combien de temps les gens durent dans la réunion de présentation du Web.Les capacités d'enregistrement permettent la synchronisation de la voix et des visuels en un seul enregistrement permanent que le leader peut partager avec les autres à une date ultérieure.

La conférence Web s'est avérée être un outil utile et rentable pour de nombreuses entreprises et organisations de toutes tailles.Comme le produit est amélioré avec des fonctionnalités supplémentaires dans les années à venir, elle fournira sans aucun doute un moyen encore plus utile de communiquer avec les personnes du monde entier.