Comment choisir les meilleurs consultants en ingénierie?
La détermination des meilleurs consultants en ingénierie pour un projet est plus facile si les procédures formelles de gestion de projet sont suivies pendant le processus de sélection.Les consultants en ingénierie sont embauchés pour une grande variété d'emplois qui vont des activités de recherche appliquées à la conception et à la construction de grandes installations.Les services des consultants sont acquis par la préparation d'une demande de proposition (DP) et une évaluation ultérieure des réponses.Le processus de DP, qui peut également être rédigé par des consultants, doit également être géré par des personnes bien qualifiées dans leur domaine et connaissant les résultats souhaités.Les mesures de contrôle de la qualité exigent que l'équipe de sélection évalue les références de travail passées des principaux prétendants au travail.
Les procédures de gestion de projet suivie de l'équipe de sélection incluent la préparation en temps opportun de la DP, l'établissement d'un moyen de communiquer avec les soumissionnaires intéresséset un mécanisme pour permettre ou interdire les travaux supplémentaires ou une approche différente par le soumissionnaire.De plus, les planificateurs doivent communiquer leur calendrier de soumission et analyse des réponses.Souvent, mais pas toujours, les critères d'évaluation sont également révélés.
La DP est le document qui transmet le projet aux consultants en ingénierie intéressés.La portée du travail est l'élément le plus décisif le plus décisif de la DP et le processus de sélection dans son ensemble.Lorsque l'objectif du projet est clairement défini, les ingénieurs eux-mêmes refuseront souvent de soumissionner s'ils réalisent que le projet n'est pas dans leur domaine d'expertise.
La portée énonce les points de début et de fin du projet.Il comprendra ce qui est connu et inconnu sur le processus ou le projet, permettant aux ingénieurs de réaliser les tests ou les travaux expérimentaux à inclure dans leur proposition.Une portée bien écrite imaginera le résultat du projet en détail qu'il est facile pour toutes les parties de savoir quand le projet est terminé et de qualité acceptable.Le reste de la DP décrira le travail à effectuer, les livrables, les attentes de contrôle de la qualité et les dates d'échéance requises pour diverses jalons.
Les tâches de travail sont généralement décrites dans une hiérarchie d'objectifs et de sous-officiers appelés un travailHoraire de panne (WBS).Le travail dans la rédaction d'un WBS assure aux planificateurs que le projet est complet et qu'aucun éléments n'a été oublié.Les soumissionnaires utilisent le WBS comme un moyen facilement compris de présenter leur réponse et une liste de contrôle pour l'exhaustivité.
Le comité de sélection doit évaluer les prétendants à plus que les documents écrits pour avoir la confiance que les meilleurs consultants en ingénierie sont choisis.Les anciens projets de nature similaire, le cas échéant, doivent être étudiés pour déterminer la capacité des consultants à fournir des résultats de haute qualité en temps opportun.De nombreux projets intègrent des points d'évaluation intermédiaires pour déterminer si les résultats sont sur la cible.Des incitations sont parfois appliquées pour promouvoir l'adhésion aux horaires. Une fois le processus de DP terminé, le projet ne peut pas nécessairement être attribué.Plusieurs fois, la direction découvre les liens manquants dans le projet qui sont devenus apparents lors de l'examen des réponses.L'examen du projet par plusieurs équipes d'experts non impliqués peut souligner des informations à lacune ou manquante.Parfois, les meilleurs consultants en ingénierie sont découverts en lisant la réponse qui énumère les données incomplètes ou les mauvaises hypothèses de la DP d'origine.