Que sont les planches kanban?

En règle générale, une planche Kanban est un tableau physique situé dans une zone centrale d'une usine de fabrication.Il est conçu pour maintenir les objectifs du projet et les tâches très visibles pour tous les membres de l'équipe.Les planches Kanban sont organisées en rangées et colonnes, chaque colonne ou ligne représentant un objectif, un projet ou un membre de l'équipe spécifique.Les cartes ou les billets sont placés dans ce système de réseau pour représenter des étapes ou des tâches liées à chacun de ces objectifs.Des projets simples peuvent ne nécessiter qu'une douzaine de cartes, tandis que des projets complexes peuvent impliquer des centaines de cartes Kanban.

Les planches kanban sont un outil commun utilisé dans la fabrication Lean.Pendant la fabrication maigre, ou juste à temps, les entreprises s'efforcent de minimiser les déchets en termes de matériaux, d'équipements et de temps.Les fabricants qui utilisent cette stratégie se concentrent sur la garantie que chaque dollar et minute dépensé en production entraîne un profit.Kanban Boards, qui porte le nom d'un terme japonais pour le panneau d'affichage ou le panneau, aide ces sociétés à optimiser la planification et les listes de tâches.

Les cartes utilisées sur les planches de Kanban sont souvent codées pour les couleurs afin que les membres de l'équipe puissent facilement trier les tâches.Des emplois de grande priorité peuvent être écrits sur des cartons rouges, par exemple, tandis qu'un employé spécifique peut rechercher des cartes vertes pour trouver ses responsabilités.Les cartes peuvent être auto-collantes ou s'inscrire dans des créneaux intégrés dans chaque planche.Au fur et à mesure que les tâches sont terminées ou ajustées, la carte est déplacée de la carte ou placée dans une section distincte.De nouvelles tâches peuvent être ajoutées à tout moment simplement en ajoutant une nouvelle carte.

Certaines entreprises utilisent des planches kanban virtuelles plutôt que des planches physiques pour faciliter la communication.Les fabricants comptent sur des logiciels spéciaux de planification de projet pour créer ces conseils, qui ressemblent souvent étroitement à leurs homologues physiques.Les utilisateurs peuvent ajouter ou supprimer des tâches en cliquant sur une souris, ou même faire glisser et déposer des cartes vers différentes parties de la carte.Ce type d'application sert de moyen efficace pour les membres de l'équipe à différents endroits de travailler ensemble sur un projet.

Les planches kanban sont conçues pour éliminer les barrages routiers dans la fabrication et garder tous les membres de l'équipe sur la même longueur d'onde.Ils servent de rappel continu des tâches devraient être effectuées pour atteindre les objectifs de l'entreprise.Les employés ne sont pas confus ou peu clairs sur l'ordre dans lequel les tâches doivent être effectuées, ils sont donc mieux équipés pour effectuer leur travail.Comme la fabrication maigre, les planches kanban sont conçues pour éliminer les déchets et maximiser la productivité et le profit.