Que sont les enregistrements de maintenance?

Les enregistrements de maintenance sont des notes écrites qui fournissent une documentation sur l'entretien d'un certain équipement.Cette documentation peut s'avérer utile à une variété d'entreprises différentes - d'une grande usine industrielle à une petite entreprise de tonte de pelouse.Ces enregistrements sont particulièrement utiles dans la gestion de la maintenance, car ils aident les entreprises à s'assurer que leur équipement est conservé en bon état.De plus, ils fournissent aux entreprises un moyen de gérer et de suivre la réparation et les frais d'entretien préventif.

L'utilisation des enregistrements de maintenance est particulièrement importante en usine, où un grand nombre de machines coûteuses sont utilisées quotidiennement.Ces enregistrements peuvent aider à s'assurer que tout entretien approprié de l'équipement ou l'entretien des usines a été terminé afin que les opérations de l'usine se déroulent en douceur.Par exemple, un journal de maintenance détaillant les réparations ou l'entretien des services peut être conservé sur une machine d'usine.Ce journal peut aider à éviter les accidents ou les arrêts d'usine résultant d'un équipement défectueux.

Quel que soit le type d'entreprise, la gestion des dossiers de maintenance peut être importante pour un certain nombre de raisons.Par exemple, un calendrier de maintenance peut être inestimable pour aider les techniciens de service à diagnostiquer des problèmes de répétition avec une machine ou un véhicule.De plus, les bons dossiers aident les directeurs et les employés du service s'assurent qu'un équipement fonctionne conformément aux garanties du fabricant.Les enregistrements de maintenance aident également les entreprises à suivre lorsqu'un équipement doit subir une maintenance préventive.Si une entreprise est poursuivie en relation avec un équipement défectueux, les dossiers de maintenance peuvent être essentiels pour soutenir le cas de l'entreprise.

L'élaboration d'un plan d'enregistrement de maintenance nécessite qu'une entreprise fasse d'abord un inventaire de tout son équipement.Tout élément qui doit être inspecté ou réparé périodiquement doit être inclus sur cette liste et attribuer un numéro de suivi.Par exemple, les machines, véhicules, outils et autres appareils doivent être enregistrés.Les logiciels de maintenance peuvent s'avérer précieux pour aider les entreprises à organiser toutes ces informations.Que ces données soient documentées électroniquement ou en copie papier, une copie de secours doit toujours être conservée.

Une fois l'inventaire terminé, les enregistrements de maintenance doivent simplement être mis à jour chaque fois que le travail est effectué sur un équipement.Généralement, les enregistrements devraient documenter le type de travail effectué et lorsqu'il a été effectué, ainsi que qui a fait le travail.De plus, lorsque des inspections ou des tests d'équipement ont lieu, le dossier de maintenance doit indiquer si l'inspection ou les tests suivit les directives du fabricant et les procédures d'exploitation des entreprises.Les dépenses relatives à la main-d'œuvre et aux pièces devraient également être documentées afin d'aider les services à la prévision budgétaire.