Que sont les documents d'expédition?

Également connu sous le nom de documents de transport, Documents d'expédition sont des documents juridiques qui sont utilisés dans le processus de transport des marchandises d'un endroit à un autre.Des documents d'expédition sont nécessaires pour le transport légal des marchandises en milieu intérieur ainsi qu'avec l'expédition internationale de tous types.Les documents exacts requis pour gérer l'expédition et la livraison des marchandises varieront, en fonction des réglementations et des normes qui s'appliquent à la fois au point de départ pour l'expédition et la destination, ainsi que tous les points entre les marchandises, les marchandises doivent être enregistrées et inspectées.

L'un des documents d'expédition les plus élémentaires est le connaissement.Utilisé dans les efforts d'expédition nationaux et internationaux, ce document est souvent émis par le transporteur ou un agent pour le transporteur.Dans certains pays, l'expéditeur peut préparer à l'avance le billet de lading, tant que le document est en conformité à la fois avec les réglementations nationales de livraison et les normes du transporteur.Bien que les détails contenus dans le document varieront, la plupart identifieront l'expéditeur et le destinataire, fournissant des coordonnées de base pour les deux parties.Une description des marchandises incluses dans l'envoi est également fournie, ainsi que les quantités de chaque bien dans l'envoi et le poids total de l'envoi.Les transporteurs comprendront généralement des données concernant le ramassage de l'envoi, la date de livraison prévue et les informations concernant les frais d'expédition, y compris si ces frais sont prépayés ou collectés.

La liste des emballages est un autre exemple des documents d'expédition de base qui sont systématiquement inclusdans les documents accompagnant une expédition.Ce document sert souvent de moyen pour le destinataire de vérifier que les éléments identifiés sur le billet de lading sont en fait livrés au destinataire.Les politiques de certains départements d'expédition et de réception exigent que seules les expéditions accompagnées d'une liste d'emballage ou d'un glissement puissent être acceptées.

Avec les expéditions internationales, il existe plusieurs autres types de documents d'expédition qui sont susceptibles d'être nécessaires.Un certificat d'origine établit d'où l'envoi est originaire et qui était responsable de la préparation des marchandises d'expédition.Un certificat d'assurance documente la couverture acquise pour protéger l'envoi en route, protégeant efficacement les intérêts de l'expéditeur et du bénéficiaire.Des documents de douane sont nécessaires pour permettre aux marchandises de quitter le pays d'origine et d'être reçues dans la nation où réside le bénéficiaire.Si l'envoi doit passer par plusieurs nations en cours de route, les documents douanières doivent respecter les normes imposées par chaque port ou le point d'arrêt en cours de route.

Les documents d'expédition sont importants pour protéger toutes les parties impliquées dans le processus d'expédition.En se conformant aux réglementations d'expédition qui s'appliquent, il est possible de s'assurer que les commandes sont correctes, sont livrées à temps, sont emballées d'une manière conforme aux normes d'expédition et que les tarifs facturés pour le processus d'expédition lui-même sont compatibles avecTout contrat qui existe entre l'expéditeur et le transporteur.Lorsque l'un des documents d'expédition requis par la loi n'est pas préparé correctement, il y a une réelle chance que l'envoi soit réalisé jusqu'à ce que les erreurs soient corrigées ou que les documents de remplacement soient préparés et transmis à l'emplacement où l'envoi est temporairement stocké.