Qu'est-ce qu'une commande couverture?

Également connu sous le nom de bon de commande d'achat, la commande générale est un document commercial qui autorise un fournisseur à fournir des biens et des services à un client sur une base continue.Les termes de l'accord spécifient généralement les éléments de l'arrangement tels que le type de biens et services qui seront fournis et le prix unitaire que le client paiera pour chaque article livré.Les commandes générales fournissent également généralement des détails sur la durée de l'accord de rester en place, et toutes les autres termes et conditions qui peuvent être pertinents pour la nature de la relation de travail entre le fournisseur et le client.

Les commandes d'achat de couvertures sont utilisées par de nombreuses entreprises de toutes tailles.Dans de nombreux cas, le document sert de moyen de s'assurer que les employés du client n'essaient pas d'acheter des biens ou des services de fournisseurs non autorisés.Dans le même temps, les vendeurs étendent souvent des tarifs spéciaux aux clients qui sont prêts à accepter d'acheter jusqu'à un certain montant de produits dans un délai donné.

Cependant, il est important de noter qu'une commande de couverture ne sert pas le même objectif qu'un accord d'achat de volume.Les accords d'achat de volume engagent un client à acheter un certain montant de biens ou de services dans un délai donné.Si le client ne le fait pas, le vendeur peut invoquer des frais de pénalité pour ne pas se conformer aux conditions.

Bien que la commande de couverture place souvent une limite à la quantité d'argent que le client peut dépenser avec le vendeur dans un délai spécifié, il ne fait en aucun cas le client de dépenser tout ce montant.En fait, le client n'a pas du tout à commander de produits auprès du vendeur, quelle que soit l'existence d'une commande générale.Étant donné que le contrat de commande de couverture typique n'engage pas le client à recevoir un montant fixe de marchandises à intervalles réguliers, il est nécessaire que le client contacte le vendeur pour passer des commandes liées à un bon de commande et planifier l'envoi lorsque et si nécessaire.

De nombreuses entreprises utilisent un processus de commande générale comme moyen non seulement de s'assurer que seuls les fournisseurs approuvés sont utilisés, mais aussi pour maintenir les dépenses dans les montants budgétés à chaque département ou division de la société.Par exemple, une entreprise peut choisir de mettre en place une commande générale qui sera en vigueur pour une année civile entière.Au cours de cette année, l'entreprise peut commander jusqu'à une certaine quantité de produits en devises, mais pas plus.Une fois le montant prédéterminé atteint, la commande de couverture est considérée comme remplie et aucun produit supplémentaire ne peut être commandé jusqu'à ce qu'une nouvelle commande de couverture soit créée et approuvée par le client.