Qu'est-ce qu'un événement Kaizen?
Un événement Kaizen est un processus qui utilise les principes japonais de Kaizen d'une manière accélérée pour améliorer quelque chose dans un domaine d'activité.Également appelé Kaizen Blitz ou Kaizen Burst, il est considéré comme un événement unique plutôt que comme un processus à long terme, qui contraste directement avec la façon dont les principes de Kaizen sont généralement mis en œuvre.On le voit souvent dans les entreprises, principalement des entreprises japonaises, qui doivent atteindre un certain objectif dans un temps limité ou qui ont des problèmes dans un domaine de production spécifique.
Le principe de Kaizen se traduit de manière lâche par l'amélioration ou le changement.Le principe principal de Kaizen est celui d'apporter des changements quotidiens pour améliorer une entreprise commerciale ou de fabrication sur une base continue.Bien qu'il soit utilisé principalement dans des aspects de la fabrication et des entreprises similaires, il est également appliqué dans d'autres domaines, tels que les soins de santé, le gouvernement et la banque.Kaizen vise à améliorer la production, à réduire les déchets, à inspirer la coopération entre tous les niveaux des employés et à rendre le lieu de travail plus humain.Il est appliqué à tous les niveaux d'employés, du personnel de conciergerie au président de l'entreprise.
Il existe une variété de raisons pour lesquelles un événement Kaizen serait appelé.Il est souvent utilisé lorsqu'une division ou un groupe de personnes commence à travailler ensemble dans un domaine spécifique, ou qu'il peut être utilisé lorsqu'un domaine ou un groupe établi ne atteint pas les objectifs de production.Un processus spécifique est suivi, généralement sur une période de trois à dix jours, ce qui comprendra la formation, l'identification des problèmes, le brainstorming, la présentation des résultats et la célébration du succès de l'événement.Habituellement, un plan de suivi est inclus pour amener les aspects pratiques de l'événement dans la routine de travail quotidienne.
La planification d'un événement Kaizen peut prendre plusieurs mois avant l'événement.Bien qu'un événement Kaizen puisse durer jusqu'à dix jours, ils durent le plus souvent de trois à cinq.La période de suivi dure généralement environ 30 jours et des réunions ont lieu chaque semaine ou tous les quelques jours pour évaluer si les objectifs sont atteints, quelles améliorations sont nécessaires et d'autres sujets.
Bien que les entreprises japonaises soient les principaux initiateurs d'un KaizenL'événement, d'autres pays ont également adopté les principes.L'une des principales difficultés de convaincre les entreprises qui ne connaissent pas les principes de Kaizen d'avoir un Kaizen est le temps d'arrêt.Prendre une semaine ou plus pour avoir un événement peut affecter considérablement le processus métier.Ceux qui approuvent les événements de Kaizen disent que le temps perdu est compensé dans l'amélioration du temps de production et moins de problèmes quotidiens à résoudre.