Qu'est-ce qu'une carte d'ouverture?

Une carte d'ouverture est une carte de punch qui comprend une ouverture dans laquelle un morceau de microfilm est inséré.Le microfilm contient des données telles qu'un dessin, tandis que la carte perforée comprend des détails sur les données.Les cartes d'ouverture ont été conçues pour une utilisation archivistique dans une gamme d'applications, et certaines sont encore utilisées dans ce sens aujourd'hui.Pour la plupart, cependant, les systèmes d'archivage numérique ont remplacé la carte d'ouverture.

Certains exemples de choses qui peuvent être montées sur une carte d'ouverture comprennent des plans, des dessins d'ingénierie et des microfilms des pages de journaux.La taille du film varie, selon où et quand le film a été produit.La carte, marquée dans le code Hollerith, a généralement également des informations lisibles par l'homme afin que la carte puisse être facilement identifiée.

Un lecteur de carte spécialisé est nécessaire pour afficher une carte d'ouverture.Le lecteur de carte peut interpréter les métadonnées sur la carte Punch et agrandir le film afin qu'il puisse être facilement visible.Les lecteurs de cartes peuvent inclure la possibilité de trier et de cataloguer une grande collection de cartes d'ouverture, permettant aux gens de gérer une grande archive.

L'avantage distinct pour une carte d'ouverture dans une perspective d'archives est qu'il prend beaucoup moins d'espace que completBlueprints et dessins de taille, ainsi que leurs informations qui l'accompagnent.La taille et la forme standardisées facilitent également les cartes d'ouverture en contraste avec les dessins d'origine.Par exemple, un bureau des dossiers du comté peut stocker des dossiers et des plans dans une petite pièce lorsqu'ils sont sur les cartes d'ouverture, nécessitant un espace beaucoup plus grand pour les documents originaux.

L'inconvénient, bien sûr, est que les cartes d'ouverture prennent toujours de l'espace etIls nécessitent une activité manuelle, contrairement aux informations numériques.Avec un système d'archivage numérique, les informations peuvent être cataloguées de diverses manières et appelées instantanément chaque fois qu'elles sont nécessaires.Les systèmes numériques, cependant, peuvent dégrader les données s'ils sont compromis, et il peut être coûteux de remplacer les systèmes à mesure que la technologie plus récente est développée.

Des archives substantielles de cartes d'ouverture ont été converties en forme numérique pour plus de commodité dans certaines régions.Les cartes d'origine peuvent être conservées ou jetées une fois clairement que le système numérique est fonctionnel.Pour les personnes ayant un intérêt particulièrement brûlante, des blancs de carte d'ouverture sont toujours disponibles, permettant aux gens de faire de nouvelles cartes d'ouverture.Ces cartes sont principalement utilisées pour l'intérêt personnel plutôt que pour l'archivage institutionnel, car la technologie numérique présente tellement d'avantages clairs, ce qui en fait un choix préféré.