Comment choisir le meilleur scanner à domicile?

Un scanner à domicile peut être un équipement vital pour une entreprise à domicile.Le choix du meilleur scanner à domicile implique de prédire les différentes utilisations possibles du scanner actuellement et à l'avenir de l'entreprise.Des mini-scanners économiques ou des scanners de documents peuvent rapidement traiter les reçus, les factures et les documents, mais ils pourraient être incapables de s'adapter à de plus grands morceaux de papier et de photographies en couleur.Certains scanners ont une excellente profondeur de couleur et une grande résolution, ainsi que des pièces jointes spécialisées, mais ils pourraient être un gaspillage de puissance pour un traitement simple des documents.Une considération importante est le type de logiciel avec lequel le scanner à domicile est regroupé, car il peut faciliter les tâches si le logiciel de reconnaissance de caractères optiques (OCR) ou le logiciel de rédaction de photos est configuré pour le matériel.

Les entreprises qui traitent principalement deDes documents texte tels que les reçus, les factures et les rapports imprimés peuvent parfois choisir d'utiliser un scanner de documents comme scanner de bureau à domicile.Ce type de scanner lit les documents uniquement en noir et blanc, est assez rapide et peut être conçu avec un mangeoire en papier en haut afin que plusieurs pages puissent être en file d'attente pour la numérisation.Certaines complications qui peuvent se produire avec un scanner de documents sont un manque de capacité à lire avec précision la couleur sur une page, à scanner des photographies et à capturer des documents plus grands que la normale.Scanner avec beaucoup plus de fonctionnalités qu'un scanner de documents n'a à offrir.Les caractéristiques importantes à considérer sont la profondeur de couleur et la résolution maximale du scanner.La vitesse du scanner pourrait également être importante, car un scanner photo haute résolution pourrait prendre beaucoup de temps pour traiter une seule image.

Tous les scanners n'ont pas la possibilité d'accepter les pièces jointes périphériques, mais cela pourrait être une caractéristique importante.Les types de périphériques qu'un scanner à domicile peuvent utiliser comprennent des lecteurs de réception ou de carte de visite qui numérisent le texte, les diapositions ou les lecteurs négatifs pour les photographies, et les scanners de transparence pour les superpositions ou les documents imprimés sur l'acétate.Bien que certains de ces périphériques ne soient pas intéressants pour une entreprise, la capacité potentielle de les ajouter à une date ultérieure pourrait être précieuse.

Le logiciel inclus avec un scanner de bureau à domicile peut aider à définir ce qui est le meilleur dans certains cas.Pour les documents, le logiciel OCR configuré pour fonctionner avec le scanner peut aider à transformer une page de texte imprimé en un document numérique modifiable rapidement et avec précision.Un logiciel d'édition d'images simple peut être utile pour aider à augmenter la qualité de tout ce qui est analysé.La profondeur de l'interface logicielle qui sera utilisée pour la numérisation doit également être examinée, car avoir la flexibilité pour contrôler le matériel via une interface logicielle pratique pourrait permettre de gagner beaucoup de temps et de frustration.