Comment choisir le meilleur équipement de vidéoconférence?

Choisir le bon équipement de vidéoconférence pour votre entreprise est une tâche qui nécessite une attention stricte aux détails.Étant donné que les composants de ce type de système peuvent être coûteux, il faut prendre soin de prendre en compte les facteurs clés tels que la qualité de résolution des moniteurs et des écrans de la conférence, la clarté solide des téléphones vidéo liés au système, la gamme de fonctionnalités fourniesPour une utilisation par les participants et les modérateurs, et la difficulté de faire fonctionner le système.En comparant soigneusement plusieurs systèmes différents, il est possible d'acheter le bon équipement et de profiter d'une qualité cohérente dans l'utilisation de la vidéo pendant plusieurs années.

Avant d'essayer d'évaluer tout équipement de vidéoconférence, il est important de déterminer ce que vous voulez dans le système.De nombreuses entreprises utilisent des systèmes internes qui utilisent essentiellement du matériel central placé dans un siège social qui aide à soutenir l'utilisation d'autres composants dans chacun des emplacements du réseau.D'autres choisissent d'aller avec des systèmes autonomes repérés à chaque emplacement, capables de travailler indépendamment les uns des autres.Si l'idée est de mettre en place un réseau qui permet à chaque emplacement de gérer ses propres conférences, la prise en considération aura un impactLes conférences vidéo seront également importantes.Par exemple, certains équipements de conférences vidéo permettront au modérateur de diviser l'affichage pour afficher chacun des emplacements traitants en une seule conférence en même temps, plutôt que de devoir se déplacer manuellement de l'un à l'autre, ou définir le système pour afficher le systèmeemplacement qui parle actuellement ou actif d'une autre manière.Des systèmes plus avancés permettront également au modérateur de lancer des connexions avec les participants, de mettre ces emplacements à la réunion ou de déconnecter les emplacements d'une réunion une fois qu'ils ne sont plus nécessaires.Des caractéristiques telles que la mutilation ou l'autorisation du modérateur de retirer un ou deux emplacements pour une conférence privée indépendante de la réunion principale sont également une autre caractéristique qui peut être considérée.

Une fois les décisions prises sur le type de matériel et les fonctionnalités logicielles considérées comme nécessaires, la tâche de localiser le meilleur équipement de vidéoconférence se concentrera sur la recherche de systèmes qui sera un bon ajustement.Cela impliquera souvent de travailler avec des représentants des ventes pour identifier des systèmes et des configurations spécifiques, ainsi que pour assister à des démonstrations de ces systèmes.Contrairement à l'achat d'autres types de systèmes de communication d'entreprise, le fait de voir les équipements de vidéoconférence utilisés est impératif pour prendre une décision éclairée.

Après avoir identifié quelques packages d'équipements de vidéoconférence qui semblent répondre à vos besoins, prenez le temps de comparer ces systèmes en termes de qualité, de facilité d'utilisation, de qualité du son et d'image, et le coût global, y compris l'installation et la maintenance.Prendre le temps d'examiner de près chacun de ces aspects facilitera la détermination du système de service le plus élevé au meilleur prix, ce qui rend l'achat plus rentable.Examinez toujours de près les termes de l'accord de service et de la garantie et verrouillez-vous dans les meilleures termes possibles.Cela aidera à minimiser les dépenses de possession et d'exploitation de l'équipement de vidéoconférence, ce qui facilite le fait de rester dans le budget.