Comment créer une salutation personnelle de la messagerie vocale?

La création d'une salutation personnelle de la messagerie vocale est importante pour vos lignes téléphoniques personnelles et professionnelles.Les salutations permettent non seulement aux appelants qu'ils aient atteint le bon numéro, mais vous donnent une chance de fournir des instructions importantes qui vous aideront à rationaliser vos messages vocaux.La méthode de création de votre salutation variera en fonction de l'appareil que vous utilisez et si le numéro de téléphone est utilisé pour des raisons commerciales ou personnelles.

La première étape dans la création d'une salutation personnelle de la messagerie vocale est de décider de ce que vous voulez dire.Écrire votre salut est le moyen le plus simple de vous assurer que vous n'oubliez rien de vital ou de trébucher sur vos mots lors de l'enregistrement.Si possible, demandez à quelqu'un d'autre d'écouter votre salut avant de l'enregistrer pour vous assurer qu'il est clair.Vous voulez vous assurer que votre salut donne des instructions claires;Sinon, les appelants peuvent être moins susceptibles de laisser un message.

Lorsque vous décidez de la meilleure salutation personnelle de la messagerie vocale, pensez à votre auditeur prévu.Si vous enregistrez le message pour un téléphone professionnel, commencez par faire savoir aux appelants qu'ils ont atteint le numéro correct avant de leur demander de laisser leurs informations pertinentes, telles que leur nom, leur numéro de téléphone et la raison de l'appel.Si vous enregistrez le message pour votre numéro de téléphone personnel, il est normal de s'amuser un peu et de montrer votre style distinctif.N'oubliez pas que les appelants fréquents entendront ce message plusieurs fois, et bien qu'il soit mignon les premières fois, après un certain temps, il peut devenir irritant, ce qui a conduit l'appelant à raccrocher sans laisser de message.Bref et au point que possible, même si vous y injectez un peu de créativité.Ceci est particulièrement important si vous vous attendez à recevoir beaucoup d'appels téléphoniques à longue distance ou d'appels à partir de différents réseaux de téléphones portables, car de nombreuses compagnies de téléphone facturent à la minute.Pensez à vos préférences personnelles lorsque vous atteignez la messagerie vocale de quelqu'un, et adaptez votre propre salutation à cela.

Le processus d'enregistrement de la salutation personnelle de la messagerie vocale personnelle dépend du type d'appareil que vous utilisez.Certains téléphones nécessitent d'appeler un numéro spécifique et de suivre une série de directions, tandis que d'autres peuvent nécessiter d'appuyer sur plusieurs boutons différents pour enregistrer votre salutation.Consultez le manuel de votre appareil pour des instructions sur la méthode d'enregistrement appropriée.Si vous avez encore des difficultés à comprendre comment enregistrer la salutation, contactez le numéro de service client pour votre appareil.