Comment créer une salutation professionnelle de la messagerie vocale?

Lorsque vous créez une salutation professionnelle de la messagerie vocale, cela peut être une bonne idée de réfléchir à ce que vos appelants pourraient vouloir savoir.Après cela, vous pouvez faire une liste de points à couvrir dans votre message vocal;Ce pourrait également être une bonne idée d'écrire toute la salutation sur un morceau de papier.Le message idéal doit se situer entre 10 et 20 secondes, vous voudrez peut-être vous-même répéter votre message avant de l'enregistrer.Après avoir composé votre message téléphonique, cela peut être une bonne idée d'obtenir une deuxième opinion sur cette salutation afin que vous puissiez vous assurer que cela semble professionnel.Appelez votre maison ou votre entreprise.De cette façon, vous pouvez penser aux informations dont ces appelants pourraient avoir besoin avant de composer votre salut.La plupart des appelants connaissent comment laisser un message vocal, alors essayez d'éviter de leur donner des instructions.Certaines choses que vous voudrez peut-être inclure dans votre salutation pourrait être votre nom complet, votre titre, votre nom de votre entreprise et une autre méthode pour vous atteindre.Si vous prévoyez d'être indisponible pendant un certain temps, cela peut être une bonne idée de dire à vos appelants lorsque vous reviendrez et de leur donner le nom et le numéro de téléphone d'une autre personne pour appeler dans le cas où ils ont besoin d'une aide immédiate.

Enregistrer votre professionnelLa salutation de la messagerie vocale peut parfois provoquer une appréhension, surtout si vous ne l'avez jamais fait auparavant.Vous pouvez trouver utile d'aller à un emplacement très privé lorsque vous êtes prêt à enregistrer, et cela peut vous aider à vous assurer qu'il n'y a pas de bruit de fond lorsque vous avez terminé.Prenez quelques minutes pour revoir la liste que vous avez faite plus tôt et répétez la salutation plusieurs fois si vous êtes extrêmement nerveux.Pendant que vous répétez, assurez-vous que votre discours se déroule en douceur et que vous n'utilisez pas de mots de remplissage comme euh ou euh.Écoutez le message sortant ensemble.De cette façon, vous pouvez obtenir son opinion sur le message vocal avant que les autres appelants ne puissent l'écouter.Si votre ami vous recommande de modifications, celles-ci devraient être faciles à faire, car la plupart des systèmes vous permettront de supprimer votre message sortant et de le réenregistrer autant de fois que vous le souhaitez.