Que sont les conférences téléphoniques?
Dans le monde de l'entreprise, il y a en fait deux significations différentes attachées au terme conférences téléphoniques .L'un aborde les aspects technologiques, tandis que l'autre s'intéresse davantage aux questions financières.Les deux définitions des conférences téléphoniques sont très importantes lorsque vous essayez de mener des affaires sur de grandes distances.
La première définition des conférences téléphoniques devrait être très familière à ceux qui passent au moins une partie de leur journée à assister aux réunions d'affaires.Avant l'avènement des télécommunications modernes, si un cadre de New York voulait discuter d'un nouveau projet avec des ingénieurs en Californie et des vendeurs à Chicago, il devrait réserver une salle de réunion, payer pour la chambre et le conseil d'administration, organiser des voyages et tenirSéances de travail du marathon pour un maximum d'avantages.Au fur et à mesure que les communications à longue distance se sont améliorées, le concept de conférences téléphoniques est devenue de plus en plus attrayante.Un groupe d'ingénieurs en Californie peut participer à un appel multi-lignes avec des dirigeants de New York via un téléphone spécial de conférence avec un haut-parleur.Ces types de conférences téléphoniques peuvent épargner une entreprise littéralement des milliers de dollars en frais de voyage et en temps perdu en transit.Les conférences téléphoniques modernes peuvent même inclure des liens vidéo, ainsi que des communications par e-mail en temps réel et des transmissions de fax.
La deuxième définition des conférences téléphoniques est née du monde de la finance.L'un des moments les plus importants de l'exercice a une annonce trimestrielle ou annuelle de la performance des actions.Ces informations sont généralement considérées comme si sensibles que seul un nombre sélectionné de représentants de l'entreprise peut les livrer aux actionnaires.Afin de publier ces informations de manière organisée, la plupart des sociétés cotées en bourse utilisent des conférences téléphoniques.
Les actionnaires et toutes les autres parties intéressées peuvent recevoir un avis écrit des prochains conférences téléphoniques, ou ces informations peuvent être publiées sur Internet.Le PDG de Microsoft, par exemple, peut annoncer une conférence téléphonique à 14 h le 22 septembre 2005. À ce moment-là, les actionnaires et les membres du personnel de Microsoft peuvent tous être autorisés à entendre les déclarations officielles des bénéfices et des pertes pendant la conférence téléphonique.Les conférences ne sont pas les mêmes que les réunions des actionnaires.Ils sont souvent très directs et unilatéraux.Toute analyse des informations publiées lors des conférences téléphoniques financières est généralement effectuée après coup.Au jour de la semaine, il peut y avoir des centaines de ces conférences téléphoniques placées dans le monde.