Que sont les postes de port?

Au fil des ans, de nombreuses entreprises de toutes tailles sont venues à s'appuyer sur les postes de portables afin de traiter efficacement le courrier sortant et l'application de la bonne quantité de poste.Les affranchies sont en fait d'excellents aides de bureau qui peuvent économiser un personnel occupé beaucoup de temps et d'efforts.Voici quelques faits sur le compteur postal, y compris certaines des fonctionnalités qui rendent l'appareil attrayant pour les bureaux de toutes tailles.

En tant que moyen d'aider à améliorer la productivité du bureau, le compteur postal est utilisé depuis plusieurs décennies.Une machine qui permet l'empreinte des frais de port approuvés directement sur la pièce postale, les compteurs d'affranchissement permettent au personnel de bureau de traiter le courrier sortant sans avoir à utiliser des timbres-poste.Une machine postale de base pesera chaque morceau de courrier, attribuera la quantité correcte de poste à la pièce, puis exécutera l'enveloppe à travers la machine, permettant à l'empreinte d'une quantité correcte de frais de port.

Beaucoup plus de temps efficace que l'application de timbres-poste à la main, les compteurs postaux éliminent également la nécessité de prendre des enveloppes et des packages plus lourds au bureau de poste afin d'attribuer la quantité appropriée de poste., les compteurs postaux modernes peuvent également être chargés de frais de port via un lien audio vers un fournisseur de frais de port.Ce lien peut être transporté par une connexion téléphonique numérique ou via un lien Internet.Lorsque des frais de port supplémentaires sont requis, un processus de connexion avec le fournisseur, demandant un montant d'affranchissement arrondi à un montant uniforme, tel que 200,00 dollars américains, puis la vérification de la demande, déclenchera un système d'approbation.À condition que tout soit en ordre, le système du fournisseur approuvera la demande et les frais de port supplémentaires seront disponibles pour une utilisation.

Les compteurs d'affranchis vont des versions simples qui s'adaptent bien sur une table à des versions plus grandes qui permettront à l'utilisateur de rassembler des pièces de diffusion.Alors que de nombreux systèmes plus petits exigent que l'utilisateur alimente les enveloppes à travers le compteur individuellement, des compteurs de portage plus robustes permettent à l'utilisateur de définir jusqu'à cent pièces de publication nécessitant la même quantité de frais de port dans un plateau.Le système tire ensuite les enveloppes à travers, applique la quantité de poste définie pour les enveloppes et dépose les enveloppes dans un plateau ou un panier de l'autre côté du compteur.

De nombreux fournisseurs approuvés pour les services postaux sont heureux de louer des postes de poste à leurs clients pour un taux trimestriel fixe.La location peut être une idée intelligente, car vous aurez souvent la possibilité de passer à un nouveau compteur postal sans frais supplémentaires.De plus, les compteurs de portage de location garantissent également que vous recevrez un service rapide au cas où votre compteur développe un problème.Entre la facilité d'utilisation et la garantie de soutien si le compteur éprouve un problème mécanique, il n'est pas étonnant que de nombreux bureaux choisissent des compteurs de poste plutôt que d'autres options de poste.