Quels sont les différents types de logiciels de répondeurs?
Les différents types de logiciels de répondeurs sont principalement définis par les fonctionnalités qu'ils proposent.Il s'agit notamment de la durée du message que le logiciel est capable d'enregistrer et de qualité audio qui est parfois beaucoup mieux que ce qui est possible avec un répondeur standard.Certains logiciels sont également en mesure de trier les messages entrants dans divers dossiers pour hiérarchiser.D'autres logiciels encore ont une fonction de fax inclus.
La prémisse de base de l'utilisation du logiciel au lieu d'une machine physique pour répondre aux appels téléphoniques et à enregistrer les messages offre de nombreux avantages.Le logiciel de répondeur est capable de manipuler les données entrantes d'une manière qu'une machine dédiée ne peut pas.L'interface de l'utilisation du logiciel réel au lieu d'une machine avec seulement quelques boutons donne également l'avantage de pouvoir interagir de manière plus complexe.Avec le développement des appels de protocole de voix sur Internet (VOIP), un répondeur basé sur un logiciel devient une option encore plus attrayante.
L'une des fonctionnalités les plus efficaces de tousLe périphérique de stockage peut tenir.La qualité audio peut même être meilleure, car les données numériques ne se dégradent pas avec le temps comme la façon dont une cassette le pourrait.Le fait d'avoir un enregistrement numérique d'un message signifie également que la lecture peut être contrôlée, permettant à l'auditeur de sauter un message ou de l'archiver pour l'écoute ultérieure.
Une autre caractéristique de certains types de logiciels de répondeurs est la possibilité de trier les messages entrants en spécialDossiers.Cela permet de placer des messages d'appels inconnus dans un dossier, tandis que les appels d'amis connus peuvent être placés dans un autre, permettant à l'utilisateur de hiérarchiser ce qui doit être écouté en premier.Certains logiciels permettent même la réception et le tri des messages de texte et d'image.
Selon le type de connexion Internet, certains types de logiciels de répondeur peuvent être configurés pour envoyer des alertes à d'autres appareils ou comptes de messagerie.Le logiciel peut prendre un message, puis envoyer une alerte par e-mail à une adresse e-mail de travail avec les détails de qui a appelé et de la durée du message.Il pourrait même inclure la capacité d'envoyer des messages texte via une interface Web.
Il existe des types spécifiques de logiciels de répondeurs qui tentent d'être plus que d'enregistrer des logiciels.Cela peut inclure un programme qui a également une reconnaissance vocale, permettant aux contrôles de naviguer exclusivement via des commandes vocales.Certains programmes intègrent également une fonction de diffusion du téléphone afin qu'une fois qu'un message soit écouté, le numéro de téléphone peut être repris sur demande pour lancer un appel.
Il existe également des types de logiciels de réponses qui intègrent d'autres options, telles queêtre capable de recevoir une transmission de fax.Le même type de logiciel peut également inclure la possibilité d'envoyer un fax.En intégrant les capacités d'un répondeur, l'accès à une ligne téléphonique en direct et la puissance d'un logiciel informatique entièrement personnalisable, il existe une combinaison illimité de fonctionnalités qui peuvent être utilisées par des logiciels de réponses.