Qu'est-ce qu'un service de fax?

Un service de fax est une entreprise qui envoie et reçoit des télécopies pour d'autres personnes, généralement pour une petite charge ou dans le cadre d'un service plus large.De nombreuses entreprises qui ont beaucoup de clients sans rendez-vous, tels que des bureaux de poste privés, des services d'emballage et d'expédition, des centres de copie et des bureaux immobiliers offrent souvent un service de fax comme moyen de compléter leurs revenus tout en offrant aux clients une autre raison à venirdans le bureau.Ces services peuvent également être trouvés par le biais de divers prestataires en ligne.

Les machines en fac-similé, appelées télécopies pour faire court, existent dans le concept depuis 1843, mais les télécopies n'étaient pas courantes avant les années 1980.Ils permettent la transmission presque instantanée d'un document papier sur les lignes téléphoniques.Tout le monde ne possède pas de télécopieur, et pour ceux qui ne le font pas, utiliser un service de fax est souvent le meilleur choix.

Un service de fax enverra et recevra des fax pour le public pour un tarif forfaitaire par page.Le taux a tendance à être assez élevé par rapport au coût de la transmission des documents d'une machine personnelle, mais pour quelqu'un qui n'a pas besoin d'envoyer ou de recevoir beaucoup de fax, il peut être plus économique que d'acheter une machine.Ces entreprises fournissent souvent leur numéro de fax, et les clients qui ont besoin de recevoir un fax donnent ce numéro à l'expéditeur, puis de payer lorsqu'ils vont chercher leurs papiers.Pour envoyer et recevoir des fax via un ordinateur.Pour envoyer, les informations du destinataire sont généralement saisies dans un formulaire sur le site Web du service de fax.Le corps du texte est dactylographié, attaché ou numérisé.qui souhaite lui envoyer un fax.L'expéditeur ne peut pas dire que le fax est envoyé via un service et envoie simplement le fax au numéro.Lorsqu'il arrive, le destinataire reçoit une notification par e-mail et le fax peut être ouvert et lu dans l'ordinateur ou imprimé pour référence.

Certaines entreprises ont plusieurs niveaux de service, permettant aux utilisateurs de payer ce dont ils ont besoin;L'utilisation d'un service de fax en ligne varie en prix et peut même être gratuit pour les utilisateurs qui envoient très peu de fax, généralement deux ou trois fax courts chaque mois.Les versions gratuites ou à faible coût contiendront généralement un certain type de publicité sur la feuille de couverture, ce qui peut limiter leur utilité pour les entreprises, mais n'est normalement pas un problème pour les utilisateurs privés.Si une personne ou une entreprise doit envoyer plus que le montant autorisé par le service gratuit, il pourrait envisager un service payant et sans publicité, qui n'est généralement pas très cher.La publicité n'est normalement pas attachée aux télécopies envoyées ou reçues par les abonnés payants, et les entreprises ainsi que les individus peuvent utiliser ce type de service de fax au lieu de posséder un télécopieur, si vous le souhaitez.