Qu'est-ce qu'une échelle de lettres?

Une échelle de lettres, parfois appelée échelle de poste ou échelle postale, pèse le courrier afin de déterminer le montant exact des frais de port requis.Des échelles de lettres sont disponibles avec une variété de fonctionnalités à usage commercial ou personnel.Surtout lorsqu'il est combiné avec un compteur postal, une échelle de lettres peut économiser de l'argent sur les frais de port et réduire la quantité de main-d'œuvre humaine nécessaire pour publier avec précision le courrier.

Il existe deux types de base d'échelles de lettres: manuelle et numérique.Les échelles manuelles, également appelées échelles mécaniques, sont généralement moins coûteuses, mais elles nécessitent que l'utilisateur lise le poids d'une aiguille mécanique.Ils pourraient également nécessiter un recalibrage manuel périodique.

Les échelles numériques ou électroniques des lettres ont gagné en popularité depuis les années 1990.Ceux-ci donnent une lecture numérique, réduisant la probabilité d'erreur humaine.Certains calculent également automatiquement le montant des frais de port en utilisant les tarifs téléchargés à partir d'Internet.

Pour calculer la quantité de frais de port requise, l'utilisateur peut peser la lettre sur l'échelle.Il peut trouver le taux actuel pour le courrier postal et calculer le coût en conséquence.Par exemple, aux États-Unis en 2011, le taux de courrier intérieur de première classe était de 0,44 dollars américains (USD) pour la première once (28,3 g), puis 0,17 USD pour chaque once (28,3 g) après cela.Sur la base de ces tarifs, une lettre de 3 onces (85 grammes) nécessiterait 0,78 USD en frais de port.

L'utilisation de cette méthode pour calculer les frais de port peut économiser de l'argent en l'empêchant de surestimer le montant nécessaire.Par exemple, quelqu'un qui envoie une lettre de 3 onces (85 grammes) pourrait savoir qu'il est trop lourd pour un seul tampon de 0,44 USD et a mis deux timbres sur le package, pour un total de 0,88 USD de poste de poste.L'utilisation d'une échelle de lettres pour obtenir la mesure réelle économiserait 0,10 USD dans ce cas.

Pour une utilisation professionnelle à domicile ou à faible volume, une échelle de lettres simple est généralement suffisante, mais certaines entreprises pourraient bénéficier d'échelles qui ont des fonctionnalités supplémentaires.Des modèles plus grands sont disponibles qui peuvent peser le courrier en vrac ou des forfaits lourds.La plupart des échelles industrielles se connectent facilement à un compteur postal, qui calcule automatiquement et imprime ou tamponne la quantité appropriée de poste, éliminant la nécessité de rechercher et de calculer les tarifs postaux.Le service postal pourrait alors facturer l'entreprise en fonction du montant des frais de port utilisé au cours d'un mois donné.D'autres modèles peuvent comparer les prix de divers facteurs commerciaux pour trouver le meilleur taux ou calculer les tarifs pour différentes classes de livraison de courrier.