Qu'est-ce que l'email vocal?

Le courrier électronique vocal est un type de programme de messagerie où l'on est en mesure d'enregistrer un message en parlant un microphone sur un ordinateur, un smartphone ou un PCY PC et l'envoyer à quiconque via un client de messagerie traditionnel.Le destinataire n'a ensuite qu'à ouvrir le message et à allumer ses haut-parleurs pour entendre l'e-mail de la voix.Cela est pratique pour les personnes qui ne sont pas en mesure de taper en raison d'un handicap, ou qui ont simplement besoin d'envoyer beaucoup de courriels et qui souhaitent gagner du temps.

Le courrier électronique vocal supprime également une partie de l'ambiguïté inhérente dans unmessage électronique.Il est difficile de traduire le ton d'un message de l'écran, et souvent les gens sont offensés ou bouleversés par quelque chose d'écrit dans un e-mail qui n'était pas censé être offensant.Les e-mails où l'on peuvent réellement entendre le message prononcé par l'expéditeur sont beaucoup plus susceptibles d'être compris comme prévus.

Les logiciels de messagerie vocale sont relativement simples.Ils sont installés sur l'ordinateur, puis liés à une adresse e-mail traditionnelle.Lorsque l'utilisateur est prêt à composer un e-mail, il ou elle appuie simplement sur un bouton d'enregistrement sur l'écran de l'ordinateur et commence à parler dans le microphone.L'utilisateur peut faire une pause ou redémarrer l'enregistrement selon les besoins, et certains programmes permettent à l'utilisateur d'épisser différents morceaux d'audio.

Lorsque l'utilisateur a terminé l'enregistrement, le logiciel compresse le fichier audio dans un petit fichier, généralement un fichier .mp3, .wav ou .gsm.Le fichier son est enregistré et joint à l'e-mail, où des commentaires supplémentaires peuvent être écrits si vous le souhaitez.Ces types de fichiers peuvent être lus par presque tous les ordinateurs, ainsi que par les téléphones portables et autres appareils audio.Très peu de connaissances techniques sont nécessaires pour utiliser l'un de ces logiciels.

L'e-mail vocal est ensuite envoyé au destinataire ou au groupe de destinataires.Lorsqu'il le reçoit, il a juste besoin de cliquer sur jouer et d'allumer les haut-parleurs pour écouter le message électronique.Il peut ensuite taper un e-mail traditionnel en réponse, ou, s'il a installé le logiciel, enregistrez un autre e-mail vocal pour répondre.Les fichiers peuvent ensuite être enregistrés et rejoués au besoin.De plus, certains logiciels sont en mesure d'utiliser des fonctionnalités de parole pour convertir le fichier audio parlé en fichier texte.Pour tous ceux qui souhaitent gagner du temps lors de la composition et de l'envoi de courriels, le logiciel de messagerie vocale peut être un excellent choix, bien qu'il ait l'inconvénient d'être plus difficile à modifier, si l'on fait une erreur.