Que dois-je considérer lors de l'achat d'un photocopieur?
Dans chaque entreprise, il y a une pièce d'équipement qui est en usage quotidien constant: le photocopieur.Le photocopieur est l'un des services publics de bureaux les plus vendus, et jusqu'au jour où nous avons le bureau sans papier, il continuera de l'être.Un bon photocopieur peut être une aide à votre entreprise à bien des égards.Il y a un certain nombre de points de contrôle à rechercher lors de la considération de quel photocopieur répondra le mieux à vos besoins.
Le type de photocopieur dont vous aurez besoin dépend du volume et du type de copie que vous faites chaque jour.Vous pouvez ne demander que le copi d'un petit nombre de documents, tels que les comptes ou les factures à envoyer, ou vous devrez peut-être copier des volumes d'impression plus élevés tels que MailShots.Les photocopiers sont disponibles dans une variété de tailles et les vitesses de copie varient, mais la plupart des copiers ont des fonctions de base qui sont universelles.
Les photocopiers utilisent une lentille légère pour dupliquer les documents;La technologie originale est analogique, bien que les copieurs numériques deviennent populaires.Les photocopiers numériques permettent à l'utilisateur d'imprimer des copies de couleurs en convertissant les données visuelles sur le document d'origine en code informatique.Le code informatique programme ensuite l'imprimante laser qui crée la copie finale.
La clarté de la copie dépend de la résolution du photocopieur.La résolution du photocopieur détermine la qualité et la netteté d'une image.Ceci est mesuré en points par pouce (dpi).Les photocopiers avec 500 dpi ont 500 x 500 points par pouce carré.De nombreux copalistes peuvent offrir une résolution extrêmement élevée, mais celles-ci ne sont utiles que pour des personnes telles que les concepteurs, qui ont besoin d'impressions très détaillées.
Le nombre de copies que vous faites chaque jour devrait déterminer la taille du photocopieur que vous envisagez.Si votre photocopieur est en constante utilisation chaque jour, vous devriez envisager un copieur avec un plateau de grande capacité.Ces plateaux plus grands peuvent contenir plus de 1 000 feuilles et sont utiles pour éviter de remplir constamment le copieur.La plupart des copalistes contiennent jusqu'à 1 000 feuilles, ce qui est suffisant pour l'utilisateur modéré.
Si votre entreprise crée des documents qui doivent être liés, vous devez rechercher la fonction Image Shift .Cela permet à l'utilisateur d'ajuster l'image pour la liaison.Vous devez également savoir que certaines machines ont des capacités d'agrafage et de collation que vous pouvez ajuster pour travailler automatiquement.
Un autre point à rechercher est la fonction pages par minute .Cela détermine le nombre de pages que votre copieur imprime par minute.Plus le nombre de pages est élevé, plus votre vitesse de copieur sera rapide.Si vous avez besoin de documents pour être agrandis ou réduits, recherchez le l'agrandissement / réduction et Zoom fonctions.
La quantité de caractéristiques qu'un photocopieur peut avoir une variété variée.Les photocopiers multifonctionnels modernes peuvent également agir comme des télécopies, des dispositifs de stockage numériques et des scanners informatiques, avec des informations stockées sur un disque dur.Le photocopieur peut être lié au réseau informatique de votre bureau afin que vous puissiez imprimer directement à partir de votre ordinateur sans quitter votre siège.La chose la plus importante à retenir est la taille.Si vous avez un petit bureau, n'allez pas pour un photocopieur de taille industrielle, sauf si vous voulez qu'il fonctionne également comme votre bureau.