Que dois-je considérer lors de l'achat d'une échelle postale?

L'achat d'une échelle postale est un excellent moyen d'augmenter l'efficacité du post-post-postal tout en réduisant les coûts et le temps passé à faire la queue au bureau de poste.Il existe essentiellement deux types d'échelle postale: manuel et électronique ou numérique.Une échelle manuelle utilise un ressort pour peser les lettres et les colis.Après avoir obtenu une lecture, vous devez consulter une table imprimée des prix des frais de port actuels pour savoir combien de frais de port.Les échelles manuelles sont moins chères que les échelles électroniques, mais présentent un plus grand risque d'erreur humaine.

Si le coût n'est pas un problème, envisagez d'acheter une échelle postale numérique.Non seulement ce sont plus précis que les manuels, mais ils sont également préprogrammés avec des informations postales, vous n'avez donc pas besoin de faire le calcul vous-même.Lorsque les taux postaux changent, vous pouvez simplement ajuster les prix.Certains modèles offrent la possibilité de se connecter à Internet pour télécharger des informations de taux postal mises à jour.

Lorsque vous envisagez de quelle échelle postale acheter, il y a quelques autres choses à garder à l'esprit.Si vous envoyez un grand nombre de packages surdimensionnés, vous avez besoin d'une échelle postale avec une grande plate-forme de pesée et une capacité de poids de plus de 2 livres (0,9 kg).Si vous prévoyez de l'utiliser principalement pour les enveloppes, un modèle plus petit peut répondre à vos besoins.

Une autre fonctionnalité à rechercher dans une échelle postale est la comparaison des tarifs postaux, avec laquelle l'échelle vous offre des taux différents pour envoyer le package.Cela comprend généralement la première classe, le courrier prioritaire et la publication de colis.Certaines échelles postales offrent même des options de tarification pour FedEx et UPS.

Les modèles avancés permettent à l'utilisateur de connecter l'échelle postale à leur propre compteur d'affranchissement, qui doit être loué au bureau de poste ou à un fabricant de matériel de diffusion autorisé.Une fois que vous avez déterminé les frais de port exacts nécessaires sur une échelle, le compteur d'affranchissement peut imprimer un tampon.Avoir un compteur est excellent si vous devez suivre et contrôler l'argent dépensé pour les frais de port.

Pour les bureaux et les espaces publics, il est possible d'acheter une échelle postale avec une protection par mot de passe pour le protéger de l'utilisation non autorisée.Ceci est particulièrement utile si l'échelle est connectée à un compteur postal.Enfin, recherchez une échelle postale facile à utiliser et à maintenir.Avoir une échelle devrait rendre vos besoins en diffusion indolores, pas le contraire.