Come calcola il libro paga?

Per calcolare il libro paga, la società deve prima determinare l'importo totale dei salari che il dipendente può ricevere.Varie detrazioni devono essere sottratte dall'importo totale al fine di pagare le prestazioni o i piani pensionistici, mentre anche altre detrazioni devono essere prese per pagare le tasse nazionali e locali e altri programmi governativi.Infine, qualsiasi altra detrazione volontaria viene sottratta e il resto del denaro viene emesso al dipendente.Mentre molte aziende più grandi preferiscono assumere una terza parte per calcolare le buste paga per loro, la maggior parte delle imprese più piccole scelgono di calcolare il libro paga internamente.

Per calcolare accuratamente il libro paga, i salari adeguati devono essere determinati.Molti dipendenti vengono pagati su base oraria, ricevendo un determinato importo di denaro per ogni ora lavorata.Per i dipendenti orari, il numero di ore segnalate lavorate ogni settimana verrebbe moltiplicato per la tariffa oraria, con gli aggiustamenti apportati per qualsiasi retribuzione degli straordinari, se applicabile.Altri dipendenti vengono pagati su base stipendiata, ricevendo un importo fisso di retribuzione a settimana, indipendentemente dalle ore lavorate.

sapere come calcolare correttamente il libro paga è particolarmente importante quando si tratta di determinare detrazioni obbligatorie e volontarie.Una volta determinati i salari totali mdash; a volte indicato come salari lordi e mdash;Molti benefici per i dipendenti sono considerati non tassabili e, pertanto, sono detratti prima che le tasse federali e statali vengano trattenute.Ciò può includere articoli come premi di assicurazione sanitaria, costi di assicurazione sulla vita supplementari o risparmi per un piano di risparmio tradizionale 401k o altri programmi pensionistici.

Dopo che sono state prese le detrazioni al lordo delle imposte, il datore di lavoro deve quindi trattenere gli importi adeguati da ciascun dipendente per coprire vari programmi federali e statali.Il reddito totale, lo stato civile e il numero di persone a carico ammissibili sono tutti i fattori utilizzati per calcolare i salari per quanto riguarda la ritenuta all'imposta sul reddito.Una parte delle imposte sul reddito pagate vengono spesso recuperate alla fine dell'anno quando arriva il momento di presentare le tasse annuali sul reddito presso l'American Internal Revenue Service.Vengono inoltre detratti sia la sicurezza sociale che i pagamenti di Medicare e vanno a finanziamento dei programmi gestiti dal governo.L'imposta sul reddito, d'altra parte, può essere spesso recuperata in tutto o in parte ogni anno in cui vengono presentate le tasse.

Le detrazioni finali trattenute da una retribuzione dei dipendenti sono detrazioni volontarie e involontarie che potrebbero non qualificarsi nella categoria pre-tasse.Le detrazioni volontarie includono ulteriori contributi a un piano di risparmio pensionistico o detrazioni di beneficenza.Le detrazioni involontarie sono in genere pagamenti di mantenimento dei figli o alimenti che vengono trattenuti direttamente dai salari dei dipendenti.Ora che il datore di lavoro ha adottato le misure adeguate per calcolare il libro paga, i fondi sono dispersi per i dipendenti sotto forma di un assegno del libro paga o come deposito diretto in uno o più conti correnti.