Come faccio a scegliere il miglior software di costo basato sulle attività?

Ottenere il miglior software di costo basato sulle attività è spesso un passo importante nel monitoraggio e nel controllo dei costi aziendali.Un'azienda normalmente ha molte diverse linee di costo e il software di costo basato sulle attività dovrebbe riferire su tutte queste linee in modo da sapere esattamente dove stanno andando i soldi.I costi dovrebbero ottenere profitti, quindi una buona caratteristica da cercare potrebbe essere un sistema di confronto delle entrate e dei costi.I rapporti sui costi e sui profitti sono in genere necessari per presentazioni e scopi d'archivio e un programma che offre questo di solito è migliore.La maggior parte delle aziende ha database e, se le informazioni sui costi basate sulle attività possono essere facilmente integrate nel database, ciò può rendere più semplice il controllo dei costi.

Un'azienda deve spesso usare denaro per molte ragioni diverse e ognuna di queste è notacome linea di costo.Alcune linee comuni includono marketing, creazione di prodotti, buste paga dei dipendenti e altri costi operativi.Se il software di costo basato sulle attività afferma che hai speso $ 1.000 dollari USA (USD), allora questo potrebbe non essere efficace come un programma che dice che hai speso $ 200 USD per dipendenti, $ 600 USD per la creazione di prodotti e $ 200 USD per il marketing.Di solito è meglio sapere esattamente dove vanno il denaro, quindi il costo del costo che riporta su diverse linee di costi è normalmente migliore.

Quando spendi soldi per la tua attività, che il denaro dovrebbe crescere a causa delle vendite o di altri profitti.strategie.Per vedere se i costi giustificano le loro entrate, normalmente è meglio che il software di costo basato sulle attività abbia un sistema di confronto delle entrate.Questo confronterà quanto hai speso sulle tue linee di costo e ti mostrerà quante entrate hai effettuato attraverso le spese.

I rapporti sui profitti e sui costi sono importanti per una serie di motivi, soprattutto quando si tratta di una spesa aziendale.Ciò significa che il software di costo basato sulle attività dovrebbe probabilmente avere strumenti di reporting e analisi.Rapporti dettagliati normalmente sono migliori, quindi il software di costo dovrebbe essere in grado di riferire su molti aspetti diversi di costo e entrate.

L'importanza dei dati significa che la tua attività, nel 2011, molto probabilmente ha un database.Il consolidamento dei dati aziendali di solito semplifica la ricerca, il recupero e l'utilizzo di tali dati.Se il tuo software di costo basato sulle attività ha una semplice funzionalità di integrazione, sarà necessario meno lavoro per far funzionare i due insieme.Altrimenti, potrebbe essere necessario effettuare complicate funzioni manuali di esportazione e importazione, che possono essere difficili e possono ridurre l'efficacia del software di costo.