Come faccio a scegliere il miglior software di modellazione dei processi aziendali?
Il software di modellazione dei processi aziendali è costoso da acquistare e richiede formazione, tempo e sforzi per l'implementazione.Il software deve servire l'organizzazione per diversi anni.L'uso del software influenzerà il processo aziendale dell'organizzazione.È importante che le organizzazioni valutino attentamente le loro esigenze tecniche, funzionali e di supporto e confrontare le offerte di diversi fornitori di software di modellazione di processi aziendali per scegliere quello che fornisce il miglior valore. Un'organizzazione potrebbe voler prima stabilire un processo di piccole impreseTeam di valutazione del software per determinare le esigenze dell'organizzazione e sviluppare una richiesta di proposta (RFP).Il team può essere composto da management e dipendenti che hanno una serie di competenze nelle aree che saranno interessate dal software.Un RFP prodotto da questo team può essere inviato ad alcuni fornitori selezionati che sembrano in grado di soddisfare i requisiti dell'organizzazione.
Il team di valutazione prenderà in considerazione le caratteristiche e le funzionalità del software e confronterà quelle con le esigenze dell'organizzazione.I tipi e i formati dei modelli prodotti saranno importanti.La capacità di generare codice dai modelli per lo sviluppo delle applicazioni software potrebbe essere fondamentale in alcune situazioni.Se i modelli di processo verranno utilizzati nello sviluppo del software, i modelli generati dal nuovo sistema devono essere compatibili.Altre caratteristiche che possono essere valutate includono reporting, gestione dei documenti, costruttori di moduli, motori delle regole aziendali e gestione degli utenti.
Un server di processi aziendali è un software speciale che può offrire la possibilità di utilizzare i modelli di processo nella progettazione di flussi di lavoro.La tecnologia e gli umani interagiscono con i flussi di lavoro per gestire le loro attività.Se è necessaria questa funzionalità, può influire sulla valutazione del software. In alcuni casi, il software di modellazione deve soddisfare determinati standard del settore, come la notazione di modellazione dei processi aziendali.Gli standard informali possono incoraggiare alcuni prodotti software di modellazione di elaborazione aziendale a essere ben accettati in particolari settori.Il team di valutazione potrebbe voler considerare il software che è stato implementato con successo nel suo settore. Il supporto del software, sia durante l'implementazione che dopo l'installazione, può essere una considerazione vitale.Il software di modellazione dei processi aziendali può essere complesso da implementare e mantenere.Il team di valutazione vorrà determinare se il supporto di un fornitore di software è adeguato per le esigenze dell'organizzazione. Alcune organizzazioni saranno in grado di utilizzare un software particolare così com'è, mentre altre potrebbero essere necessarie per personalizzarlo.Il team di valutazione dovrebbe considerare se sarà necessaria la personalizzazione per soddisfare i requisiti dell'organizzazione.La personalizzazione aggiunge le spese in anticipo e può aggiungere costi in futuro durante l'aggiornamento.In generale, è meno costoso evitare di personalizzare il software. Il costo del software sarà una considerazione importante.Ciò dovrebbe essere valutato non solo in termini di spesa iniziale, ma dovrebbe anche tenere conto del costo della proprietà.Alcuni fattori nel costo della vita possono includere licenze di sedili, manutenzione, personalizzazioni e rinnovi annuali della licenza. La scelta del miglior software di modellazione dei processi aziendali può aiutare l'organizzazione a migliorare il proprio rendimento sugli investimenti (ROI).Il software di modellazione dei processi aziendali consente all'organizzazione di acquisire e mappare il proprio processo aziendale attuale.Quando viene intrapresa un'iniziativa di riprogettazione del processo aziendale, può comportare l'ottimizzazione dei processi aziendali.Il software di modellazione dei processi aziendali è un componente chiave della gestione dei processi aziendali, che incorpora anche la mappatura dei processi aziendali e il monitoraggio dei processi aziendali.