Come faccio a scegliere il miglior sistema di gestione dell'inventario?
Il sistema di gestione del giusto inventario per la tua azienda è più complicato di quanto molte persone realizzino.Questo perché ci sono sistemi di inventario progettati per soddisfare una vasta gamma di esigenze, da una mamma e un negozio pop locale fino a una multinazionale.Fortunatamente, ci sono alcune considerazioni di base che possono essere utilizzate per restringere la ricerca del sistema di gestione dell'inventario ideale e fornire alla tua azienda uno strumento efficace che può utilizzare per molti anni a venire.
Uno dei primi compiti nella valutazione di qualsiasi sistema di gestione dell'inventario è determinare quanto bene lo strumento è conforme a qualsiasi standard governativo che si applichi alla segnalazione dei valori di inventario e alla successiva tassazione.Idealmente, si desidera automatizzare questo tipo di tracciamento il più possibile.Per questo motivo, è importante assicurarsi che il software utilizzato per guidare il sistema sia aggiornato, abbia la possibilità di regolare automaticamente l'inventario quando si verifica qualsiasi tipo di ricevuta o disborsi e generalmente fornisci un conteggio in esecuzione del complessoValore dell'inventario, incluso una ripartizione tra articoli imponibili e articoli non tassabili.Se la nazione in cui opera l'azienda utilizza tabelle diverse per diversi tipi di elementi di inventario, assicurarsi che il sistema sia abbastanza intuitivo da notare la differenza e calcolare correttamente i valori.
L'usabilità è un altro aspetto importante della scelta del giusto sistema di gestione dell'inventario.Sistemi complicati per il processo di ricezione di una spedizione di viti in legno o emettendo tali viti a vari dipartimenti non fanno altro che perdere tempo e migliorare la possibilità di errore.Mantenendo il processo di ricezione e eroga il più pulito possibile, consentendo anche un facile monitoraggio delle transazioni passate, mantenendo l'inventario accurato è molto più semplice e meno probabilità di frustrare agenti di acquisto, negozianti o chiunque altro coinvolto nel processo di processogestione delle scorte.
La capacità è un altro punto da tenere a mente quando si sceglie il miglior sistema di gestione dell'inventario.Le esigenze di una piccola azienda sono inizialmente minime, ma diventeranno più complete man mano che l'azienda si espande.Un'azienda più grande che sta passando con un inventario snello ora potrebbe trovare necessario espandere quell'inventario per sfruttare un'opportunità imminente.Se il sistema di gestione dell'inventario è in grado di soddisfare un maggiore utilizzo e tenere traccia di una gamma più ampia di merci man mano che un'azienda cresce, è ridotta la necessità di sostituire il sistema per tenere il passo con le crescenti esigenze.Di conseguenza, la società è in grado di godere di maggiori rendimenti dall'investimento originale nel sistema di gestione delle inventari evitando anche le spese di dover valutare, acquistare e apprendere un nuovo sistema ogni pochi anni.
Il costo deve anche essere preso in considerazione quando si acquistano e implementano uno qualsiasi dei componenti associati a un determinato sistema di gestione dell'inventario.Prendi in considerazione quanto il sistema risparmierà in termini di tempo e spese nel corso di ogni anno di utilizzo.In questo modo rende più facile giustificare il costo di un sistema più costoso che ha una maggiore capacità di adattarsi alle mutevoli condizioni all'interno della tua attività.Allo stesso tempo, fai in modo di confrontare sistemi sufficienti in modo da ottenere il massimo per i tuoi soldi.Sebbene ciò significhi un investimento di tempo in anticipo, fare la scelta più pratica farà risparmiare molto tempo e denaro a lungo termine.