Come faccio a scegliere il miglior processo di inventario?

Un processo di inventario rappresenta i passaggi o le procedure specifici che un'azienda utilizza quando si sposta i prodotti di inventore attraverso le loro operazioni aziendali.Esistono diversi tipi di inventario nell'ambiente aziendale.Le aziende manifatturiere e di produzione si occupano di materie prime, di lavoro e prodotti finiti.I magazzini, i distributori e i rivenditori si occupano principalmente di prodotti finali pronti in vendita a individui e aziende.Sebbene questi due gruppi rappresentino aziende in diverse estremità della catena di approvvigionamento, i processi di inventario possono essere simili tra i due gruppi.

Un'ampia panoramica del processo di inventario è il sistema che un'azienda utilizza per tenere traccia dell'inventario sul libro mastro contabile.I sistemi di inventario periodici e perpetui sono i più comuni nelle imprese.I sistemi di inventario periodico non aggiornano il libro mastro generale di un'azienda per ogni specifico movimento dell'inventario.Le aziende in genere iniziano con un saldo di inventario di apertura e aggiornano le informazioni su base trimestrale o annuale.Alcune aziende potrebbero preferire aggiornare i loro sistemi di inventario periodici su base mensile.I sistemi di inventario perpetui aggiornano il libro mastro generale dell'azienda dopo ogni acquisto, vendita o adeguamento al conto di inventario dell'azienda.Sebbene i sistemi di inventario perpetui richiedano più lavoro, forniscono un sistema più accurato per il governo dei singoli processi di inventario.

Le aziende dovrebbero selezionare ogni singolo processo di inventario in base al tipo di articoli dell'azienda.Le aziende che producono o vendono prodotti o articoli omogenei in grandi lotti possono preferire un processo di inventario più semplice.Le aziende spesso ricevono, archiviano, etichettano e vendono questi prodotti di inventario senza ispezionare ogni singolo articolo.Il campionamento è un processo di ispezione di qualità comune per beni omogenei o batch.Le aziende valuteranno la qualità dell'inventario selezionando un campione casuale per ispezionare l'inventario.

Gli inventari costituiti da singoli beni o linee di prodotti di solito richiedono un processo di inventario più dettagliato.Le aziende trascorreranno abbondanti quantità di tempo a gestire, etichettare e valutare questi beni poiché il costo di ciascun prodotto è generalmente diverso.Gli imprenditori e i manager spesso monitorano questi articoli individualmente per comprendere quali articoli necessitano di rifornimento nell'azienda.Le aziende con vasti inventari di singoli prodotti usano comunemente il sistema di inventario perpetuo.Ciò consente loro di conservare informazioni dettagliate sul proprio libro mastro contabile per rappresentare accuratamente le informazioni finanziarie relative all'inventario.

Anche i proprietari di imprese e i manager devono considerare la quantità di lavoro necessaria per gestire l'inventario.Le piccole imprese spesso fanno fatica a mantenere il processo di inventario perché hanno meno dipendenti per completare le funzioni e fornire al venditore informazioni di inventario accurate.Le piccole imprese dovrebbero anche prendere in considerazione i processi di inventario dell'outsourcing che potrebbero complicare le loro operazioni commerciali.Gli imprenditori possono anche evitare i dettagli specifici della gestione dei singoli processi di inventario.