Come faccio a scegliere il miglior sistema di controllo di gestione?

L'uso di un sistema di controllo di gestione consente a un'azienda di raccogliere e valutare le informazioni per prendere decisioni organizzative.Le decisioni prese spesso colpiscono ampie aree del business, come le risorse umane, la produzione o i dipartimenti finanziari.I migliori suggerimenti per la selezione di un sistema di controllo di gestione includono la ricerca dell'attuale struttura organizzativa, la decisione sullo scopo del sistema e l'utilizzo di lavoratori specifici per lavorarlo.Altri fattori possono anche essere applicati a seconda del tempo e dell'industria in cui opera un'azienda.Questi sistemi possono richiedere del tempo per l'implementazione.

L'attuale struttura organizzativa di un'azienda definisce i ruoli e le responsabilità in ciascuna posizione all'interno di un'azienda.I ruoli definiti in genere vanno dal più alto dirigente al lavoratore più basso;Molto probabilmente un sistema di controllo di gestione alterà questa struttura.I dirigenti potrebbero dover esaminare la struttura e decidere quali posizioni possono spostarsi sotto il nuovo sistema.Il design della struttura può anche cambiare.Ad esempio, l'azienda può spostarsi dal prodotto a base di prodotti.

Decidere sullo scopo per il sistema di controllo di gestione è un altro fattore per questo processo.Una società può decidere di utilizzare il sistema come agente di cambiamento o come sistema di supporto alle decisioni.Un sistema di agenti di cambiamento dirige spesso un'azienda su come modificare il proprio sistema.I sistemi di supporto alle decisioni sono in stretta relazione con la metodologia dell'agente di cambiamento.Il team di gestione di un'azienda richiede spesso informazioni abbondanti sulle decisioni, il che porta alla definizione per il sistema di controllo della gestione.

Alcuni lavoratori di un'azienda possono essere più adatti a lavorare un sistema di controllo di gestione rispetto ad altri.Questi sistemi richiedono spesso compiti specifici e alcuni livelli di istruzione per completare le attività del sistema.In molti casi, un'azienda può scoprire i lavoratori che si oppone al cambiamento provocato dal sistema di controllo.Un grande cambiamento nelle operazioni di un'azienda può richiedere l'uso di un consulente esterno.Il consulente può aiutare l'azienda a implementare il sistema di controllo e farlo funzionare correttamente.

I controlli interni sono spesso gran parte di un sistema di controllo di gestione.Questi controlli impediscono a un'azienda di implementare un sistema che non riesce a proteggere le attuali operazioni dell'azienda.Ad esempio, chiedere a un lavoratore di completare compiti strettamente correlati può comportare una violazione della segregazione dei doveri.Questa segregazione garantisce che i lavoratori non siano in grado di compromettere il sistema e utilizzare le risorse dell'azienda per guadagno personale.I controlli interni assicurano inoltre che un'azienda sia conforme alle normative interne.