Come faccio a scegliere il miglior software di trascrizione medica?
La scelta del miglior software di trascrizione medica dipende principalmente dalle esigenze del trascrittore.I programmi sono dotati di una vasta gamma di funzioni e a vari livelli di complessità.Il software dovrebbe inoltre rispettare tutte le leggi e i regolamenti connessi alle informazioni relative all'assistenza sanitaria.È inoltre consigliabile determinare i requisiti di compatibilità dei clienti prima di acquistare un programma.
Una delle caratteristiche più importanti del software di trascrizione medica è che è conforme alle normative locali per la comunicazione delle informazioni relative all'assistenza sanitaria.Ad esempio, negli Stati Uniti d'America, i pazienti sono protetti dalla legge sulla portabilità e sulla responsabilità dell'assicurazione sanitaria (HIPAA).Questo atto del Congresso garantisce ai pazienti un certo standard di privacy tramite metodi standardizzati per garantire informazioni sulla salute.Ci sono anche standard nazionali di comunicazione sull'informazione sanitaria che devono essere seguite.Un trascrittista potrebbe aver bisogno di acquistare software conforme a regolamenti come questi per rimanere in attività.
Esiste una vasta gamma di funzionalità disponibili nei software di trascrizione medica.Nel complesso, sono orientati ad aiutare il trascrittista a completare i progetti il più rapidamente possibile mantenendo l'accuratezza, poiché molti lavoratori in questo campo vengono pagati per ora.I programmi variano nel modo in cui acquisiscono, elaborano e organizzano file audio.
Il software con la funzione Word Expander può aiutare ad accelerare il processo di digitazione.Riconosce le parole all'interno dei primi colpi chiave e riempie il resto delle lettere.Il trascrittore inizia a inserire termini comuni da utilizzare nel documento, quindi ogni volta che il trascrittore inizia a digitare, il programma riempie la parola.Gli espansori di parole lavorano con abbreviazioni e termini completi.
Il software di trascrizione medica può anche essere programmato per catturare il suono in diversi modi.La maggior parte dei programmi accetta diversi tipi di file digitali come quelli scaricati da FILE Transfer Protocol (FTP), Data Stick o Compact DCC.Altri programmi possono utilizzare la tecnologia di acquisizione vocale per estrarre l'audio da fonti esterne come la messaggistica vocale.
Un altro tipo di software di trascrizione medica utilizza la tecnologia di riconoscimento vocale per trasferire il suono al testo.Molti programmi inseriscono anche la punteggiatura.Sebbene questo tipo di software possa gestire la maggior parte del progetto di trascrizione, è ancora importante per il trascrittore controllare il testo completo per l'accuratezza.È probabile che sia necessario aggiungere almeno qualche punteggiatura.
È anche disponibile software per i trascritisti medici in formazione.Un programma tipico guiderà l'utente sia attraverso l'apprendimento del processo di trascrizione in modo efficiente sia lo sviluppo di un forte vocabolario medico.La maggior parte dei prodotti offre opportunità per la pratica guidata anche in una vasta gamma di formati di cartelle cliniche.