Come faccio a scegliere il miglior servizio di gestione stipendi online?
Servizio di gestione stipendi online significa salario on-demand mdash;In qualsiasi momento e ovunque per tutto il tempo che hai accesso a Internet.Il miglior fornitore di servizi di gestione stipendi online dovrebbe essere in grado di elaborare le buste paga e altri rapporti correlati nel più breve tempo possibile all'interno del programma impostato o meglio.Il libro paga e i rapporti dovrebbero essere privi di errori.Dovrebbe anche avere il tempo più breve per fare un'inversione di tendenza per correggere errori che non possono essere evitati.Soprattutto, il servizio di gestione stipendi online deve essere intuitivo.
Oltre le considerazioni di base, la scelta del fornitore di servizi di gestione stipendi online sarà in genere interessata dalle esigenze di gestione dei salari della propria organizzazione.La tua organizzazione potrebbe voler solo che il sistema di gestione stipendi si occupi dei servizi di base, come il calcolo delle buste paga e le tasse dovute da ciascun dipendente, stampa e assegna il pagamento e prepara i rapporti di gestione.Altrimenti, la tua organizzazione potrebbe voler scegliere di raggruppare ulteriori servizi relativi ai salari, inclusi i pagamenti fiscali trattenuti e la gestione delle preoccupazioni del sistema di informazioni sulle risorse umane.In genere dovrai valutare attentamente le necessità della tua amministrazione sui salari per scoprire i componenti aggiuntivi di cui hai bisogno oltre al servizio di base offerto da ciascun provider.Queste funzionalità aggiuntive possono costare di più a meno che il provider non le offra come parte di un pacchetto standard.
Il miglior servizio di gestione stipendi online dovrebbe generalmente avere un assistenza clienti superiore.Il personale del servizio clienti potrebbe anche essere disponibile dopo l'orario di ufficio regolari per rispondere alle preoccupazioni telefoniche.Questo personale in genere dovrà essere in grado di rispondere prontamente alle domande di posta elettronica senza richiedere il follow-up perché i problemi dei salari sono spesso urgenti e hanno bisogno di attenzione immediata.Potresti voler chiamare la hotline del fornitore che stai prendendo in considerazione in diversi momenti della giornata per verificare la disponibilità e la reattività del personale del servizio clienti.
La ricerca del miglior fornitore di servizi di gestione stipendi online potrebbe essere un compito criticoe potrebbe richiedere gran parte del tuo tempo.Potresti, tuttavia, semplificare il processo di selezione facendo affidamento sull'esperienza dei tuoi coetanei in altre organizzazioni che sono sia all'interno che all'esterno del settore in cui lavori.Ci sono anche siti Web organizzati da professionisti della gestione delle risorse umane che hanno blog che discutono delle loro esperienze con il servizio di gestione stipendi online che hanno scelto.Alcuni siti Web confrontano e valutano i principali fornitori.È inoltre possibile eseguire una dimostrazione in diretta che utilizza dati fittizi o effettivi per avere un'epoca del servizio di gestione delle busteClausola di escalation dei prezzi e altri termini e condizioni del servizio.Controllare il riferimento commerciale per convalidare il track record del provider.Inoltre, assicurati che il fornitore abbia risorse sufficienti per supportare prontamente i requisiti dei suoi clienti attuali, incluso il tuo.