Come faccio a scegliere le migliori opportunità di approvvigionamento?
Le opportunità di approvvigionamento sono definite come situazioni in cui l'uso dei concetti di approvvigionamento può salvare un'organizzazione.Queste opportunità sono generalmente incentrate su risparmi sui costi, maggiore efficienza e ridotte spese generali relative alle attività di acquisto.Il concetto principale di approvvigionamento strategico è che attraverso la pianificazione avanzata, la programmazione e le iniziative di acquisto di gruppi, un'azienda può sperimentare un significativo risparmio sui costi.
L'implementazione di appalti strategici all'interno di un'azienda richiede l'attenzione su tre concetti di approvvigionamento: l'uso di sistemi di gestione dei dati di approvvigionamento, acquisti di gruppo e servizi di approvvigionamento centralizzati.I concetti di appalti strategici richiedono la comunicazione e la cooperazione tra la business unit, i servizi finanziari e gli appalti da attuare in modo efficace.Anche un concetto semplice, come incoraggiare l'acquisto pianificato, può causare gravi problemi operativi se non discussi con l'unità aziendale.
L'identificazione delle opportunità di approvvigionamento richiede anche la comunicazione tra più aree.La maggior parte delle aziende utilizza i servizi di un appalto o di un analista aziendale per aiutare a identificare queste aree.Lo scopo principale di questo ruolo è quello di rivedere le attività relative agli appalti per un periodo di tempo e determinare i risparmi in dollari che potrebbero essere raggiunti attraverso l'attuazione di concetti di approvvigionamento standard.
Un ottimo posto per iniziare a cercare opportunità di approvvigionamento è negli acquisti ripetitivi.Guarda una merce o un prodotto abbastanza generico ed è richiesto in una vasta gamma di dipartimenti.Le forniture per ufficio o la carta per computer sono ottimi esempi di questo tipo di prodotto.Revisione dei dati di approvvigionamento, esaminare il numero di fornitori attualmente utilizzati per soddisfare questa esigenza e determinare il totale speso per tali merci per un periodo di tre anni.
Emettere una richiesta di proposta (RFP) a tutti i fornitori oI fornitori attualmente utilizzati dall'azienda.Nel tuo RFP, elenca il paniere di merci per cui hai bisogno di prezzi, esigenze di consegna, termini di pagamento e qualsiasi altro requisito specifico.Rivedi le risposte e seleziona il fornitore che offre la migliore combinazione di prezzo, qualità e servizio.Dovrebbero esserci un risparmio significativo tra l'importo speso con più fornitori e i costi di una singola impresa.
Un altro ottimo modo per identificare le opportunità di approvvigionamento è esaminare l'aspetto amministrativo degli appalti.Determina quanto tempo è attualmente impiegato selezionando i fornitori, ottenendo preventivi e incontrando il personale di vendita.Seleziona una merce con un elevato volume di transazioni e crea un elenco di fornitori preferito.Creare un accordo di prezzi negoziati con queste aziende e quindi fornire l'elenco ai dipartimenti.Questo processo elimina gran parte del non valore aggiungendo lavoro e crea un processo più efficiente.