Come faccio a scegliere i migliori campioni di proposta?

Esistono due tipi di base di proposte di campionamento, a seconda che tu stia scrivendo una proposta o ne stai ricevendo una.Se stai scrivendo una proposta per ottenere affari e hai raccolto esempi da cui attingere, i migliori campioni di proposta sono quelli che propongono gli stessi tipi di servizi a clienti simili.Se si ricevono un campione o una bozza di proposte da potenziali fornitori di servizi o prodotti, i migliori campioni di proposta sono quelli che si rivolgono più direttamente e in modo appropriato alle esigenze aziendali della tua azienda.

Come scrittore di proposte, potresti aver contattato i colleghi o i colleghi eCampioni di proposte richiesti che potrebbero aiutarti a scrivere una proposta più forte per un potenziale cliente.Considera se le proposte sono indirizzate a clienti di dimensioni, industria e geografia simili e se le esigenze aziendali di cui rispondono sono correlate a ciò che fa la tua azienda.L'obiettivo è attingere a contenuti già composti in modo da poter risparmiare tempo, nonché identificare e utilizzare le migliori pratiche dalle proposte precedenti.

È importante tenere presente che puoi mescolare e abbinare con grande efficacia.Ad esempio, una metodologia di progetto dalla proposta A combinata con una struttura delle commissioni per la proposta B insieme alla grafica della mappa della proposta C può fornire la migliore combinazione per la proposta.Dalle proposte di esempio raccolte, puoi anche vedere i diversi modi in cui vengono stabilite informazioni, formattazione di stili e toni.

In qualità di revisore della proposta presso una società che sollecita le offerte da potenziali fornitori di servizi o prodotti, potresti aver distribuito una richiesta di proposta (RFP) ai tuoi potenziali fornitori o in qualche modo comunicava ciò che vorresti vedere in una proposta.Se permetti agli offerenti di farlo mdash;o se prendono l'iniziativa per farlo mdash;Gli offerenti possono presentare campioni di proposte o disegnare proposte prima di presentare una versione ufficiale finalizzata.Lo scopo di questa pre-sottomissione è che l'offerente o il proponente assicurano che la loro proposta stia andando nella giusta direzione.

La scelta della migliore proposta tra questo gruppo dipende da quanto pensi che l'offerente abbia affrontato le esigenze o le sfide specifiche della tua azienda, indipendentemente dal fatto che i numeri delle tasse di bozza rientrano o meno nell'intervallo delle tue aspettative o semplicemente se abbiano risposto o meno alDomande nella RFP.In questa fase del processo di proposta, potrebbe essere possibile identificare quegli offerenti che desideri continuare a considerare.Puoi quindi richiedere una proposta finale da quegli offerenti che mostrano promesse.