Come faccio a scegliere il miglior sistema di inventario delle piccole imprese?

Un sistema di inventario è il metodo interno che un'azienda utilizza per ordinare, controllare e tenere conto dei prodotti che vende ai consumatori.Un sistema di inventario delle piccole imprese rispecchierà il processo di una società più ampia, sebbene in un ambiente meno intenso, data la differenza di dimensioni tra le aziende.Due tipi di sistemi di inventario sono comuni nell'ambiente aziendale: periodici e perpetui.Si tratta di sistemi basati su contabilità, sebbene un'azienda costruisca spesso le sue pratiche di inventario attorno a questi sistemi.

Quale sistema di inventario delle piccole imprese è il migliore per una particolare azienda dipenderà spesso dal tipo di merce che una società vende.Ad esempio, le piccole imprese che vendono beni simili o grandi gruppi di articoli possono beneficiare maggiormente di un sistema di inventario periodico, che si aggiorna solo una volta al mese o su base trimestrale.Ciò è vantaggioso perché la piccola impresa inizierà ogni mese con una figura di inventario di apertura e la aggiornerà alla fine del periodo contabile.Ciò elimina la necessità di tempo trascorso a contare oggetti che non sono facili da separare o coinvolgono un processo che richiede tempo che toglie le attività di generazione di denaro.

Il sistema di inventario perpetuo è molto più coinvolto;In base a questo sistema, una società aggiornerà il proprio registro contabile dopo ogni acquisto, vendita o adeguamento al conto dell'inventario.Questo sistema di inventario delle piccole imprese funziona bene per le aziende con articoli singolari o prodotti di inventario estremamente preziosi.Mentre richiede più tempo, fornisce maggiore precisione per la piccola impresa e la capacità di ordinare accuratamente l'inventario senza avere troppi prodotti a portata di mano.

La valutazione dell'inventario è anche una caratteristica importante di un sistema di inventario delle piccole imprese.La valutazione determina il costo nel conto dell'inventario della Società e il costo del conto delle merci venduto per ciascun periodo contabile.Tre metodi sono più comuni nel mondo degli affari: primo in, primo fuori (FIFO);Ultimo in, primo fuori (life);e il calcolo dei costi medi ponderati.FIFO richiede alla società di vendere i beni più antichi che sono elencati per primi nel suo conto di inventario dei contabilità contabili.Ciò comporterà il costo più alto rimanente nel conto dell'inventario e il costo più basso di beni venduti, risultando in un reddito netto più elevato riportato nel conto economico.LIFO è l'opposto di FIFO;Pertanto, il costo delle merci vendute è più alto e l'inventario a mano è inferiore a FIFO.Il metodo medio ponderato calcola un nuovo costo per ciascun articolo di inventario dopo che gli acquisti e le rettifiche vengono apportate al conto.

La selezione del metodo di valutazione per un sistema di inventario delle piccole imprese dipenderà da come la società desidera segnalare il reddito netto.La teoria generale è che FIFO riporta un reddito netto più elevato, con conseguente maggiore responsabilità fiscale per la piccola impresa.Questo può creare una situazione difficile del flusso di cassa se la società deve pagare le tasse al governo nazionale o locale.