Come faccio a scegliere il miglior software di valutazione della formazione?

Il software di valutazione della formazione viene utilizzato da molte aziende quando un nuovo dipendente si unisce ai ranghi e inizia la formazione o quando un dipendente sta guadagnando una formazione extra derivante da cambiamenti di lavoro o da una promozione.Per garantire che il dipendente stia imparando dai moduli di formazione, un creatore di domande aiuterà gli amministratori a realizzare moduli personalizzati con domande pertinenti.Dopo che il dipendente ha risposto alle domande, il feedback deve essere ottenuto e il software di valutazione della formazione con diversi modi di farlo è di solito migliore.Le aziende in genere devono analizzare i risultati non solo per l'accuratezza, ma per confrontare l'efficacia della formazione tra lo spettro dei tirocinanti.La distribuzione per il programma di valutazione della formazione dovrebbe essere semplice, senza richiedere agli amministratori di scrivere un codice complesso.

Fare domande dopo che un modulo di formazione è il modo comune per testare la conservazione della formazione dei dipendenti.La creazione di un modulo di domanda pertinente dovrebbe essere semplice e gli amministratori dovrebbero essere in grado di scrivere domande personalizzate senza dover usare la codifica e senza dover passare attraverso molti passaggi.La maggior parte delle domande sarà aperta, avere una o più risposte o essere vera o falsa.Per semplificare la creazione di queste domande per gli amministratori, il miglior software probabilmente avrà comandi semplici che consentono agli amministratori di definire diversi tipi di domande.Se questo è impossibile, quindi il software di valutazione della formazione che richiede una scarsa codifica potrebbe essere la migliore, poiché una codifica complessa può essere facilmente incasinata e difficile da mantenere.

Dopo aver creato e compilato un modulo di domanda, deve essere raccolto.La scelta del software di valutazione della formazione con il metodo di raccolta più conveniente o molti metodi diversi, è generalmente migliore.I metodi di raccolta comuni includono e -mail, incorporando le risposte in un link e l'invio del modulo su un server.Per garantire la sicurezza, il modulo di domanda deve essere crittografato durante qualsiasi trasmissione.

L'analisi della formazione è un'altra parte importante dell'utilizzo del software di valutazione della formazione.Questo va oltre il controllo se le risposte sono corrette.Ad esempio, se i moduli possono essere organizzati da un trainer, gli amministratori possono confrontare i punteggi per vedere se un trainer sta andando meglio o peggio di altri.Sono comuni anche funzionalità di reporting, come i dati demografici dei dipendenti e i punteggi dei test comuni.Gli utenti dovrebbero controllare le funzionalità analitiche per vedere se aiuterebbero l'azienda.

Il software di valutazione della formazione deve essere distribuito in modo che gli utenti possano compilare le risposte.Alcuni programmi hanno procedure di distribuzione complesse che comportano una grande quantità di codifica e devono passare attraverso server e altri costrutti prima di raggiungere gli utenti.Avere una semplice distribuzione è generalmente migliore, perché gli amministratori ottengono il funzionamento del software di valutazione più rapidamente, il che può ridurre al minimo gli errori di distribuzione.