Come faccio a scegliere il miglior sistema di trascrizione?

Un sistema di trascrizione viene utilizzato da molti professionisti per prendere appunti sul lavoro o sulla ricerca e la scelta del sistema giusto assicurerà che le dettazioni siano facili da creare e utilizzare.I dispositivi controller vengono utilizzati insieme a un sistema di trascrizione, ma ci sono molti controller diversi, come pedali del piede e registratori portatili.I dettagli tradizionali consentono solo audio o testo, ma le dettazioni digitali possono accettare allegati di file digitali.La maggior parte dei professionisti condivide le dettazioni con altri professionisti, quindi la condivisione delle funzionalità può aiutare a semplificare questo processo.È comune commettere errori durante il dettato, quindi un editor senza soluzione di continuità aiuterà a risolvere questi problemi.

Per consentire agli utenti di iniziare e fermare una dettatura, la maggior parte dei programmi di sistema di trascrizione offre un controller, ma ci sono molti controller diversi.I più comuni sono i dispositivi portatili, i pedali e le cuffie.Gli utenti dovrebbero considerare le loro condizioni di lavoro e quale controller sarebbe il più sicuro e conveniente da utilizzare.Ad esempio, i dispositivi portatili fanno bene agli utenti seduti a una scrivania, i pedali dei piedi sono buoni per gli utenti che spesso hanno sostanze tra loro o non hanno spesso le mani libere e le cuffie sono buone per gli utenti che si muovono.

Essere in grado di allegare un file a una dettatura può essere utile per alcuni professionisti.A differenza della dettazione tradizionale, che offre solo audio o testo, ciò consente agli utenti di condividere immagini, documenti di testo e altri file che aiuteranno a spiegare o chiarire la dettatura.Allo stesso tempo, gli utenti che hanno solo bisogno di un sistema di trascrizione audio possono risparmiare un po 'di denaro non ottenendo questa funzione.

Tra molti professionisti, tra cui avvocati, medici e ricercatori, è comune condividere le dettazioni con altre persone che lavorano sullo stesso progetto.Se questa è un bisogno, gli utenti dovrebbero selezionare un sistema di trascrizione che consente una facile condivisione.Le caratteristiche comuni che aiutano nella condivisione sono la possibilità di inviare e -mail le dettazioni e di essere in grado di caricare le dettazioni sui siti Web.

Mentre la maggior parte degli utenti cerca di evitarli, spesso si verificano errori durante la dettatura.Per impedire a questi errori di interferire con la qualità della dettatura, una funzione di editing senza soluzione di continuità può aiutare.Ciò consente agli utenti di correggere errori senza causare una notevole differenza nell'audio, facendo sembrare che non si siano verificati errori.Esistono entrambi gli strumenti di modifica che possono essere utilizzati dopo che la dettatura è terminata e strumenti di modifica al volo che consentono agli utenti di riavvolgere e modificare la dettatura.Gli strumenti di modifica sono in genere standard, ma alcuni programmi di sistema di trascrizione possono offrirli solo con versioni premium del sistema.