Come si conduce un'indagine sul posto di lavoro?

Potrebbe essere richiesta un'indagine sul posto di lavoro in risposta a una denuncia di molestie o discriminazioni, un problema di sicurezza o un incidente sul posto di lavoro, una grave violazione delle politiche e delle procedure aziendali o attività criminali come furto o vandalismo.Le indagini fatte durante un'indagine sul posto di lavoro devono essere fatte discretamente e in conformità con la legislazione pertinente per evitare ulteriori complicazioni delle questioni.Dovrai avere particolarmente familiarità con il diritto alle leggi sulla privacy all'interno della giurisdizione per condurre un'indagine sul posto di lavoro.

I datori di lavoro hanno l'obbligo di esaminare tutte le accuse di illeciti.Anche se presentato con un reclamo informale, il datore di lavoro è tenuto a esaminare la questione e potrebbe essere richiesta un'indagine formale sul luogo di lavoro.La mancata indagine in modo adeguato potrebbe lasciare il datore di lavoro aperto alle richieste di negligenza in seguito.

Quando viene presentata una denuncia per la prima volta, la documentazione è cruciale.Allo stesso modo, anche i dettagli di incidenti o incidenti dovrebbero essere scritti.I dettagli potrebbero essere sfocati o dimenticati nel tempo, rendendo vitale per qualsiasi indagine sul posto di lavoro.Molte aziende e organizzazioni hanno lamentele e forme di incidenti, ma in loro assenza, qualsiasi resoconto scritto sarà sufficiente.

A seconda del reclamo o dell'incidente, durante le indagini sul posto di lavoro potrebbero essere necessarie interviste con testimoni.Le richieste dovrebbero essere fatte discretamente e in privato.Dovrai raccogliere informazioni, rispettando ancora i diritti alla privacy di tutti i soggetti coinvolti: il denunciante, i testimoni e gli accusati.Le domande dovrebbero essere focalizzate sulla questione a portata di mano e formulate in modo aperto che non porta a semplici risposte sì o no.

L'indagine fisica all'interno del posto di lavoro potrebbe essere appropriata, a seconda della natura del rapporto o dell'incidente.Anche la documentazione è importante qui e potrebbero essere necessarie fotografie di un incidente o pericolo.Ancora una volta, le leggi sulla privacy devono essere rispettate.Il diritto di un datore di lavoro a condurre ricerche sul posto di lavoro e atti simili, come i test antidroga e la sorveglianza, varia da una giurisdizione all'altra.In caso di dubbio, è necessario cercare una consulenza legale prima che si verifichino qualsiasi ricerca o test.

I risultati dovrebbero essere compilati in un rapporto.Le conclusioni dovrebbero fare affidamento su prove e non dovrebbero avventurarsi in supposizione.Il rapporto dovrebbe includere un corso di azione previsto per affrontare l'incidente, illeciti o pericoli sotto inchiesta.I risultati dell'indagine dovrebbero essere condivisi con il denunciante.

La risposta ai risultati di un'indagine sul posto di lavoro dovrebbe concentrarsi principalmente sulla correzione del problema.Le attrezzature potrebbero richiedere la riparazione o la sostituzione o potrebbero essere necessarie nuove procedure.In caso di cattiva condotta o illegatura, potrebbe essere richiesta un'azione disciplinare.A seconda della gravità e della natura delle azioni sotto indagine, le forze dell'ordine o le agenzie di regolamentazione potrebbero dover essere notificate.