Come posso creare una politica di assunzione?

Una politica di assunzione è un insieme formalizzato di linee guida utilizzate per fornire informazioni sulle pratiche che un'azienda utilizza quando assume nuovi dipendenti.Questo documento di solito include informazioni su quali documenti sono necessari per ottenere una posizione, quali dipartimenti gestiscono l'assunzione di dipendenti e quali criteri sono considerati accettabili per la considerazione durante l'assunzione.Non tutte le aziende hanno una politica di assunzione formale, ma la maggior parte dei più grandi ha documenti molto chiari riguardanti questo argomento con informazioni su un'ampia varietà di situazioni.Una politica di assunzione può essere utilizzata per garantire che le pratiche di assunzione siano giuste e che tutti i potenziali dipendenti siano trattati allo stesso modo.Al fine di creare una politica di assunzione, tutto ciò che si deve fare è identificare e registrare formalmente il modo in cui i nuovi dipendenti sono adeguatamente assunti, assicurandosi di includere tutte le informazioni legali pertinenti.

La creazione di una politica di assunzione è di solito il lavoro di un essere umanoDipartimento delle risorse, sebbene anche altre parti possano essere responsabili di questo documento.L'obiettivo del documento dovrebbe essere quello di chiarire i potenziali dipendenti e altre parti pertinenti come vengono scelti i dipendenti.Naturalmente, gli umani fallibili e supponenti sono sempre responsabili della selezione dei candidati più promettenti, ma i metodi con cui vengono effettuate le selezioni possono essere coperti dal documento.Ad esempio, se la prima persona che ordina attraverso potenziali candidati è un dipendente particolare, e quindi le migliori scelte del pool generale vengono trasmesse a un altro dipendente, quel tipo di informazioni dovrebbe essere incluso nel documento.

Una politica di assunzione dovrebbeIncludi anche informazioni su quale tipo di informazioni verranno ottenute da qualsiasi potenziale dipendente e quali documenti ci si aspetta che il dipendente firma se formalmente assunto.Ad esempio, se viene eseguito un controllo di fondo penale o un controllo del credito su potenziali dipendenti, ciò dovrebbe essere incluso nella politica di assunzione.Il numero di riferimenti che un dipendente dovrebbe fornire, quali certificazioni professionali sono previste e in che modo queste informazioni dovrebbero essere inviate sono tutte informazioni utili da includere in una politica di assunzione.

Mentre una società potrebbe non riscontrare mai problemi con discriminazione,È ancora importante includere informazioni sulle pratiche di assunzione ingiuste nella politica.Anche se nessun dipendente sperimenta mai un trattamento ingiusto, avere le informazioni pertinenti nella politica può proteggere la società da problemi legali.Inoltre, formalizzare queste informazioni informa le parti che non conoscono queste leggi che alcuni criteri non sono rilevanti per l'assunzione.

Quando si compongono formalmente la politica, potrebbe essere meglio risolvere le informazioni in categorie.Le informazioni su come i candidati possono trovare posizioni aperte potrebbero andare in una sezione, mentre le informazioni su come i candidati che sono stati respinti saranno avvisati potrebbero andare in un altro.Molte persone trovano che la composizione del documento in un elenco numerato ordinato anziché paragrafi semplifica la lettura del documento.Questo documento può essere utilizzato sia dai dipendenti che dai non dipendenti, quindi è meglio mantenere il documento molto formale.In alcuni casi, le parti legali possono indagare sui contenuti del documento, quindi si dovrebbe pensare molto attentamente a quali informazioni sono incluse nella politica.