Come posso creare un numero di gestione stipendi?
Un numero di gestione stipendi è una specifica informazione utilizzata nel sistema di gestione stipendi di un'azienda.Il numero consente a un'azienda di tenere traccia dei dipendenti attraverso l'uso del numero anziché un nome o un altro identificatore.Il numero di gestione stipendi è in genere un'informazione interna che l'azienda crea utilizzando il suo software per le buste paga.La società può creare una propria combinazione di lettere e numeri o consentire al software di creare numeri da solo.La creazione di un numero dovrebbe includere cifre che consentono alla società di distinguere tra i dipendenti in base al solo numero.
La maggior parte dei servizi o software di gestione stipendi consente a un'azienda di creare il proprio numero di gestione stipendi per ciascun dipendente.A causa di questa flessibilità, un'azienda dovrebbe prendere in considerazione l'utilizzo di un prefisso descrittivo per ciascun gruppo di dipendenti.Un'opzione, ad esempio, è quella di utilizzare tre cifre o lettere per definire il dipartimento.Le lettere ACC o numeri 200 possono rappresentare il dipartimento contabile;Pro o 300 possono essere il dipartimento di produzione.I sottogruppi possono esistere anche in queste categorie se la società decide di utilizzare un numero.
Una volta che un'azienda decide sul prefisso del numero di gestione stipendi, i numeri rimanenti in genere cadono in ordine.Ad esempio, ACC00001 potrebbe essere il punto di partenza per i numeri delle buste paga nel reparto contabilità.La seconda metà del numero può contenere tutte le cifre necessarie per coprire tutti i dipendenti del dipartimento.Ogni numero di buste paga per tutti i dipartimenti di solito ha la stessa combinazione di lettere e numeri.È necessario avere le stesse dimensioni di combinazione per evitare di confondere il sistema di gestione stipendi.
Il dipartimento delle risorse umane è spesso responsabile della creazione di questo numero.In alcuni casi, il dipartimento delle risorse umane potrebbe aver bisogno di approvazione da parte del proprietario o della direzione esecutiva quando si assegna numeri.Ciò consente ai proprietari e ai dirigenti di avere voce in capitolo nelle informazioni che risiedono nel libro paga.La gestione superiore può anche avere input su come creare numeri o l'uso di essi nell'azienda.Potrebbe anche essere necessaria l'approvazione se la società sta creando un nuovo dipartimento nel sistema di gestione stipendi.
Una società che utilizza un servizio di outsourcing sui salari potrebbe non aver bisogno di creare un numero di gestione stipendi.La società di outsource lo farà da sola in base al suo sistema di gestione stipendi.Le aziende semplicemente inseriscono un numero di gestione stipendi che corrisponde al numero di gestione stipendi della società di outsource.Il servizio di gestione stipendi gestisce la maggior parte dei compiti dei salari, dando loro la capacità e la libertà di creare numeri di gestione stipendi.Tutta la corrispondenza e le informazioni relative a un dipendente richiedono in genere l'uso di questo numero.