Come posso creare un semplice flusso di lavoro?

Un flusso di lavoro è una sequenza di attività che è stata osservata con cura per rendere un lavoro facile ed efficiente.Un flusso di lavoro può coinvolgere l'intero processo di produzione o essere una sequenza utilizzata da un individuo.Un semplice flusso di lavoro sarà spesso il flusso di lavoro utilizzato da un individuo per un compito limitato o il flusso di lavoro di un progetto molto contenuto in cui sono coinvolte diverse persone.Mentre alcuni semplici flussi di lavoro sono progettati per utilizzare la tecnologia, altri sono impiegati da persone senza computer o altri dispositivi.Quando si progetta un semplice flusso di lavoro, ci sono alcune considerazioni di base su cui riflettere.

Una delle decisioni chiave su un semplice flusso di lavoro è se utilizzare l'attività parallela o l'attività lineare.Ad esempio, supponiamo di avere una piccola impresa con cinque dipendenti e di avere una posta per uscire e nessuna attrezzatura di fantasia.Potresti avere un processo lineare in cui il primo dipendente riempie la busta, il secondo dipendente lo sigilla, il terzo appone l'etichetta dell'indirizzo, il quarto applica un timbro e il quinto lo staccano nel vassoio di posta appropriato.In questo processo, il lavoro di ogni persona è semplificato perché deve solo pensare a una cosa, tuttavia ogni pezzo di posta è gestito da cinque persone diverse.In un processo parallelo, tutti e cinque i dipendenti avrebbero eseguito contemporaneamente la sequenza mdash;Pienitura, sigillatura, etichettatura, timbratura e impilamento, ma ogni pezzo di posta sarebbe gestito da una sola persona.

A volte, fare in anticipo alcuni passaggi leggermente complessi può contribuire alla creazione di un semplice flusso di lavoro.Ad esempio, una macro è una singola istruzione per computer che innesca una sequenza di eventi.Prendendo il tempo per impostare una macro, una sequenza complicata che deve essere ripetuta può essere notevolmente semplificata.

Utilizzo di un editor di layout per modificare la mappatura per un dispositivo di input del computer mdash;che si tratti di mouse, tastiera, tablet o stilo mdash;è un'altra possibilità da considerare nella creazione di un semplice flusso di lavoro.Ad esempio, si potrebbe temporaneamente cambiare i pulsanti su un mouse per mapparli nelle scorciatoie necessarie per svolgere un compito particolare, rendendo inutile andare avanti e indietro dalla tastiera al mouse al mouse al mouse.In alternativa, si potrebbero creare nuove scorciatoie da tastiera che consentirebbero di controllare tutte le azioni dalla tastiera ed evitare il mouse per un compito particolare.