Come si crea una mappa della catena di approvvigionamento?

La creazione di una mappa della catena di approvvigionamento è un processo in più fasi con ogni passaggio con una serie di requisiti individuali.Il creatore della mappa inizia determinando quale tipo di mappa è necessario, processo o strategico.Con il tipo di mappa determinata, le informazioni sull'ambiente da mappare vengono raccolte e quindi inserite nel formato che le comunica meglio agli utenti finali.La mappa dovrebbe essere distribuita agli utenti finali con un metodo per il feedback stabilito.

Una mappa della catena di approvvigionamento è una rappresentazione su carta, usando linee, parole e simboli, di un processo aziendale esistente o una strategia per sviluppare un processo.Il processo mappato prevede il modo in cui il prodotto di un'azienda alla fine arriva ai consumatori.La mappatura della catena di approvvigionamento è diventata sempre più importante poiché le aziende esternalizzano gran parte del processo di produzione.L'obiettivo di qualsiasi mappa è aiutare un'azienda a valutare e monitorare l'efficienza dei suoi processi.

Se un'azienda non ha ancora un processo di approvvigionamento, una mappa della catena di approvvigionamento strategica è il primo requisito.La strategia di approvvigionamento da mappare dovrebbe riflettere la strategia generale dell'azienda.Le informazioni da raccogliere includono il luogo in cui il processo di approvvigionamento si adatta alle tattiche dell'azienda, in che modo il processo di approvvigionamento si riferisce ai valori dell'azienda, in che modo il processo di approvvigionamento si collega agli obiettivi dell'azienda e come verrà misurata l'efficacia del processo.

per quelliLe aziende con un processo di approvvigionamento esistente, il processo di creazione di una mappa inizia in genere alla fine del processo, con il consumatore.Lavorando all'indietro, il creatore della mappa rileva ogni passo che l'azienda fa per posizionare il prodotto nelle mani di un consumatore.Esempi di questi processi, che lavorano all'indietro, includono spedizione, imballaggi, test di sicurezza, assemblaggio e acquisizione delle parti.

Il grado di dettaglio nella mappa della catena di approvvigionamento strategica o di processo varia con gli utenti finali.In genere è meglio iniziare tenendo conto degli utenti finali, capire quali informazioni devono essere comunicate a loro e quindi impostare i parametri della mappa in base a questo.In tutte le sfaccettature del processo di mappatura, l'obiettivo di una comunicazione efficace agli utenti finali della mappa guida in genere lo sforzo.

Una volta raccolte le informazioni strategiche o di processo, i dati sono mappati su carta, in genere utilizzando le linee per indicare il flussodi materiali o processi e scatole a forma di varietà per contenere parole che descrivono ciò che sta accadendo ai materiali in ogni fase del processo.La coerenza interna dovrebbe guidare i tipi di linee, scatole e simboli utilizzati e, se necessario, dovrebbe essere inclusa una chiave, proprio come con una road map.Ad esempio, una singola linea può indicare il flusso di merci da un fornitore al successivo mentre una doppia linea potrebbe indicare il flusso di merci da due fornitori a un terzo.Di solito, il significato di linee e forme sulla mappa dipende dal creatore della mappa.

Lo scopo di una mappa della catena di approvvigionamento è di aiutare coloro che si trovano a livelli strategici e di processo a comprendere come i prodotti fluiscono dal concepimento al consumatore.Una mappa efficace è in genere progettata per comunicare chiaramente come documento autonomo in modo che coloro che lavorano su una parte del processo possano comprendere tutte le parti.Qualcuno che crea uno dovrebbe anche avere un piano per distribuire il documento e ricevere feedback.