Come posso creare il miglior layout della fattura?

Per creare il miglior layout della fattura, inizia progettando un modello sul tuo computer.Potresti cercare online modelli di esempio o potresti semplicemente crearne uno tuo.Mentre stai facendo un modello, tieni presente che è importante mantenere il layout della fattura dettagliato, ma semplice da leggere e capire.Non vuoi che le persone indovino a quanto ti devono.

In generale, le informazioni che dovrebbero essere incluse in un layout della fattura includono il tuo nome, indirizzo e numero di telefono;il nome dell'azienda per la quale stai lavorando e le loro informazioni di contatto;e un resoconto dettagliato del lavoro svolto.Questo può essere diviso per tipo di progetto o data.Può essere utile creare una tabella che specifichi il tipo di lavoro svolto, la data in cui il lavoro è stato completato e il numero di ore spese.

Naturalmente, la parte più importante di un layout della fattura èLa quantità di denaro che viene fatturata.Specificare se si sta addebitando una tariffa fissa per beni o servizi o fatturazione per ora.Se fatturi per ora, preparati a mostrare la documentazione indicando le ore al giorno che hai lavorato.Questo tipo di layout della fattura è più appropriato per i servizi forniti, ad esempio da un appaltatore freelance, ad esempio.

Un altro tipo di layout per fatture potrebbe essere per le merci vendute.Questo può essere molto più semplice e include solo l'articolo, il prezzo, le tasse o gli addebiti extra come la spedizione e l'importo totale.Indipendentemente da cosa stai creando una fattura, progetta una fattura che rappresenta chiaramente il fatto che ogni singolo addebito viene effettuato.Ogni carica dovrebbe probabilmente avere una propria linea, per renderlo chiaro e facile da leggere.Assicurati di notare eventuali crediti dell'account dai pagamenti precedenti.

Inoltre, sia che si stampino o inviano un'e -mail alle fatture, rendili professionali e facili da leggere.Usa il testo nero e un carattere chiaro;Non utilizzare diversi tipi di caratteri o immagini non necessarie.Puoi anche scegliere di includere la data di scadenza sulla fattura;Questo dipende dal tipo di azienda per il quale stai lavorando, se hai lavorato o fornito beni per loro prima e dal tipo di rapporto di lavoro che hai.Se hai emesso un numero di cliente o un numero di fattura, assicurati di includerlo anche sulla fattura.