Come si sviluppa un sistema di valutazione delle prestazioni?
Un sistema di valutazione delle prestazioni è un processo per confrontare le prestazioni dei dipendenti per stabilire obiettivi e requisiti.Per sviluppare un tale sistema, dovresti prima determinare chi fornirà feedback per le valutazioni, chi condurrà la revisione effettiva e con quale frequenza verranno condotte le valutazioni.Dovresti quindi creare un modulo che comprende tutte le informazioni necessarie.Infine, dovrai sviluppare un documento di processo che spiega come condurre valutazioni.
iniziare lo sviluppo del tuo sistema di valutazione delle prestazioni determinando chi fornirà informazioni per la revisione.In alcuni sistemi, solo il supervisore diretto dei dipendenti compila il modulo di revisione.Altri richiedono che il dipendente completasse un'auto-valutazione per andare con la revisione dei supervisori.Altri ancora, a volte chiamati recensioni a 360 gradi, pongono le stesse domande a un certo numero di individui, incluso il supervisore;dipendente;colleghi;e, se applicabile, clienti.In questo tipo di revisione, il feedback viene compilato in un unico documento finale e rivisto con il dipendente.
Dovrai anche decidere come verranno utilizzati i risultati della valutazione, come verranno consegnati al dipendente e con quale frequenza le valutazionisi verificherà.I supervisori esaminano comunemente i risultati di una valutazione delle prestazioni con il dipendente, quindi inseriscono il modulo di valutazione nel fascicolo permanente dei dipendenti.In alcune aziende, il dipartimento delle risorse umane è responsabile della revisione dei risultati della valutazione con il dipendente.I risultati vengono spesso utilizzati nelle decisioni di promozione, aumento della retribuzione, di degradazione o risoluzione.
Il programma su cui vengono condotte le valutazioni varia in base al sistema di valutazione delle prestazioni.Molte aziende conducono revisioni annualmente sull'anniversario dei dipendenti.Altri conducono revisioni su tutti i dipendenti contemporaneamente ogni anno.Le aziende conducono inoltre inoltre una revisione iniziale al termine di un periodo di prova.
La forma di valutazione è una parte importante di qualsiasi sistema di valutazione delle prestazioni.Per creare il tuo modulo, prima fai un elenco di requisiti di prestazione generale che si applicheranno a tutti o alla maggior parte dei dipendenti.Ciò può includere la qualità del lavoro, la frequenza e altri fattori simili.Decidi se queste qualità saranno classificate utilizzando un sistema numerico o un sistema di descrittore, come scarso, accettabile, eccezionale.
Ti vorrai aggiungere una sezione che consente ai supervisori di personalizzare la revisione anche a requisiti di lavoro specifici.Dovresti anche creare una sezione per commenti e aggiungere righe di firma sia per la persona che completa la revisione e il dipendente.Lo stesso modulo dovrebbe essere utilizzato per tutti i dipendenti.Una volta completato il modulo, dovrai scrivere una breve spiegazione su come funziona il nuovo sistema di valutazione delle prestazioni.Ciò dovrebbe includere quando e come completare il processo e le istruzioni specifiche per il completamento del modulo.Se i risultati della valutazione devono essere riservati, assicurati di dichiararlo chiaramente per evitare questioni legali in futuro.