Come si sviluppa un budget IT?
L'organizzazione di un budget IT potrebbe richiedere più tempo e pensiero rispetto ad altri articoli all'interno del tuo piano fiscale per il prossimo anno.Mentre alcuni costi sono fissi, molti dovranno essere stimati.Ad esempio, le spese come l'accesso a Internet sono facili da budget per, perché probabilmente avrai un tasso fisso bloccato. I costi di riparazione e manutenzione spesso devono essere stimati, perché non si sa mai quale equipaggiamento si romperà o richiederà un aggiornamento.Pianifica di dedicare tempo extra sul budget IT, perché può aiutare a prevenire eventuali sorprese spiacevoli nei prossimi trimestri.
Gli articoli più semplici nel budget IT sono i costi fissi.Questi sono tutti gli articoli di cui conosci il prezzo e possono trovare una figura quasi esatta.Gli articoli a costo fisso spesso includono servizi di telefono, Internet e fax.Se hai un sito Web, sarai in grado di capire le commissioni di hosting del dominio per il prossimo anno.Ti consigliamo quindi di capire gli articoli più costosi nel budget IT.Prova a determinare se avrai bisogno di nuovi computer, server di rete o altri aggiornamenti tecnologici.Assicurati di includere eventuali aggiornamenti tecnologici che ti aspetti e aggiornamenti del software.Se è necessario assumere uno specialista per installare uno dei nuovi aggiornamenti, includere fondi adeguati per il lavoro.
La manutenzione e la riparazione è un altro aspetto importante nei budget IT.Anche se non puoi prevedere quando si romperà un pezzo di tecnologia, puoi essere certo che accadrà ad un certo punto nel suo ciclo di vita.Assicurati di sbagliare sul lato della cautela quando si tratta di costi di manutenzione e riparazione nel budget IT.Includi contanti che verranno messi da parte per pagare le parti e denaro per pagare lo stipendio di un tecnico, se necessario.Per ogni articolo che includi nel tuo budget, prima guarda i costi dell'anno fiscale precedente per aiutarti a fare stime migliori.
Il budget IT dovrebbe includere anche gli stipendi per tutti i dipendenti che lavorano sulla tecnologia dell'informazione per te.Se qualche dipendente ha previsto un aumento delle retribuzioni, assicurati di budget per questo.Se hai un dipartimento IT, potrebbe essere necessario tenere conto degli straordinari ore, perché potrebbe non essere conveniente avere aggiornamenti o altri compiti di manutenzione svolti durante le normali ore lavorative.Non dimenticare di aggiungere un cuscino per eventuali nuovi mandati del governo, come spese aggiuntive e costi per l'assicurazione sanitaria.