Come si sviluppa un grafico organizzativo?

Un grafico organizzativo può essere creato per entità diverse dalle aziende ed è molte volte incluso all'interno di manuali, piani aziendali e altro ancora per fornire una visualizzazione della catena di comandi, nota anche come gerarchie.Un tempo, i grafici organizzativi sono stati creati a mano, ma, poiché hanno avuto luogo i progressi della tecnologia, è più comune per loro essere realizzati utilizzando programmi per computer.Poiché ci sono così tanti programmi per computer disponibili per creare questi tipi di grafici, scoprirai che il processo di creazione esatto differisce da un programma a programma.Anche se il processo differisce, ci sono alcuni suggerimenti che puoi seguire per creare un grafico organizzativo efficace e di facile comprensione.

Quando si crea un grafico organizzativo, aiuta se si pensi al grafico come un albero capovolto e ricorda di leggerlo dall'alto verso il basso.La parte superiore del grafico include le persone più elevate all'interno della tua entità.Di seguito, che sembrano rami, sono i subordinati della tua entità.Ogni ramo del grafico mostra quali individui riferiscono a chi e come gli individui sono connessi.Dipende dalle dimensioni esatte della tua entità su quanto sarà grande il tuo grafico.

Se la tua entità ha un gran numero di dipartimenti con una serie di varianti, scoprirai che il tuo grafico è più difficile da creare.Dipende da te quando si tratta di posizionare nomi o titoli all'interno del tuo grafico.Alcune persone scelgono di includere entrambi, mentre altre scelgono di includere solo i nomi dei titolo dei dipartimenti e quindi elencare il numero di persone in quel dipartimento.Se desideri un grafico che semplifica la realizzazione di valutazioni basate sulle prestazioni su persone diverse, dovresti includere nomi di persone specifiche.La gestione superiore di solito preferisce visualizzare grafici che mostrano nomi specifici.

Ogni volta che si dispone di un individuo all'interno del tuo grafico che ha più di una relazione con un altro membro, assicurati di collegare le relazioni con linee rotte, non le linee continue.Se vuoi aggiungere biografie ad alcuni dei ciascuno dei membri del tuo grafico, la maggior parte dei programmi per computer utilizzati per realizzare grafici organizzativi ti consentirà di inserire un collegamento ipertestuale nella casella di un membro del grafico.Le persone che visualizzano il grafico su un computer con una connessione a Internet possono semplicemente fare clic sul collegamento ipertestuale ed essere portate sul sito Web della biografia della persona.

Molte volte, troverai utile creare un grafico organizzativo aperto.Questo tipo consente di utilizzarlo a fini di pianificazione.Se hai compiti critici da consegnare ai membri dell'entità, le carte aperte rendono il compito più semplice perché le attività possono essere distribuite a individui in base alla loro classifica della gerarchia.