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Come si sviluppa un piano di struttura organizzativa?

Un piano di struttura organizzativa è una strategia che governa come viene gestita un'azienda e come viene distribuito il lavoro.Per sviluppare un piano di struttura organizzativa, devi prima determinare quale tipo di governance potrebbe soddisfare al meglio le tue esigenze.Alcuni fattori da considerare quando prendi questa decisione sono le dimensioni della tua impresa, il numero di sedi e la natura del tuo settore.Quando si creano un piano per una grande società, le opinioni degli azionisti e degli investitori influenzano anche il modello del governo è il migliore.Le piccole imprese con pochi di 10 dipendenti potrebbero non aver bisogno di organizzare un piano.

È utile pianificare i piani di struttura utilizzati da altre aziende nel tuo campo.Assicurati che queste attività abbiano avuto successo.È anche importante conoscere qualsiasi regolamento governativo che potrebbe influire sul tuo piano di struttura organizzativa.I modelli di gestione potrebbero dover essere progettati in certi modi per la conformità.

Per le aziende di piccole o medie dimensioni, il miglior piano di struttura organizzativa include spesso un amministratore delegato (CEO) che supervisiona le operazioni dei dipartimenti primari.Lui o lei potrebbe prendere decisioni finali in materia di finanza, produzione e marketing.I leader di ciascun dipartimento supervisionano quindi le rispettive funzioni e assicurano che i processi correlati stiano contribuendo a raggiungere gli obiettivi aziendali.

Un'altra struttura organizzativa comune è per le aziende che hanno molte sedi.Esiste anche un CEO in questa strategia, sebbene invece di strutture basate su funzioni dipartimentali, queste strutture si basano su singoli luoghi.Ogni sede potrebbe essere responsabile delle proprie finanze, marketing regionale e reclutamento.

Le aziende come grandi negozi al dettaglio o produttori potrebbero invece scegliere di creare piani di struttura in base a singoli articoli o servizi.Ad esempio, un piano di struttura organizzativa per un grande magazzino potrebbe avere un presidente o un CEO che supervisiona dipartimenti come vestiti, hardware e farmacia.Se un'azienda con questo tipo di struttura ha anche una serie di luoghi diversi, il miglior piano di struttura organizzativa potrebbe includere elementi di diversi piani.

Una volta progettato un piano di base, è necessario discutere con i tuoi partner o colleghi su come distribuire il lavoroe come diversi dipartimenti potrebbero comunicare tra loro.Molte aziende hanno professionisti della tecnologia dell'informazione (IT) che progettano reti.Il software per il flusso di lavoro generale dovrebbe essere scelto e implementato.

Molti manager ritengono che un piano di struttura organizzativa debba sottoporsi a un miglioramento continuo.Man mano che si verificano nuove sfide e man mano che un'azienda cresce, è comune anche per la sua struttura organizzativa cambiare.Eventi come espansioni, fusioni e acquisizioni richiedono comunemente la progettazione di nuovi piani.