Come faccio a creare un piano di gestione delle modifiche?

I piani di gestione delle modifiche devono essere soddisfatti per ciascuna società e devono soddisfare le esigenze dell'azienda e dei suoi dipendenti durante il periodo del cambiamento.Parti di un piano di gestione delle modifiche comprendono la pianificazione finanziaria, la pianificazione logistica, la pianificazione della forza lavoro e la pianificazione psicologica.Ogni parte di un piano di gestione delle modifiche è essenziale per il suo successo e spesso ti ritroverai a condurre tutti e quattro i tipi di pianificazione contemporaneamente per coordinare al meglio il cambiamento.Un passo essenziale in qualsiasi piano di gestione delle modifiche efficaci è la creazione di slack per l'errore, che può includere il gioco finanziario o il tempo extra per affrontare problemi imprevisti nella modifica.

Primi passi semplici quando si ideano un piano di gestione delle modifiche includono l'impostazione di obiettivi e pietre miliari per la misurazionesuccesso.Gli obiettivi possono includere budget, date previste per il completamento della modifica e benefici stimati che la società dovrebbe ricevere apportando la modifica.La definizione di obiettivi finanziari e le pietre miliari delle linee temporali può aiutare a dirigere e misurare l'avanzamento del cambiamento.Assicurati di dedicare tempo al tuo piano per i processi che richiedono del tempo per completare, come la produzione di materiali o prodotti necessari per il cambiamento o cambiamenti fisici come lo spostamento o il rimodellamento.

Un'altra parte importante di un piano di gestione delle modifiche è fare risorse fisichePer il cambiamento disponibile nella fase del cambiamento in cui sono necessari.Ad esempio, se stai allenando alcuni collaboratori per un nuovo programma per computer e la consegna del computer non arriva in tempo per gli amministratori di rete di ottenere il sistema online per la formazione, questo può creare ritardi che influiscono sul successo complessivo del piano di gestione delle modifiche.La pianificazione delle risorse può anche includere la pianificazione della forza lavoro necessaria per il lavoro fisico relativo alla modifica, come lo spostamento di mobili o la creazione di cubicoli all'interno di un edificio per uffici.

Non implementare una modifica prima di tracciare i dettagli finanziari della modifica.Usa i record di contabilità della società per ottenere un'immagine chiara delle finanze dell'azienda che vanno nel cambiamento.Ciò non solo ti aiuterà a pianificare le spese durante la modifica, ma ti aiuterà anche a determinare se l'implementazione del cambiamento ha avuto successo.Dirigere un cambiamento può essere catastrofico per un'azienda se non ha abbastanza soldi per finanziare completamente il cambiamento.Bastando e pianificando dettagli finanziari per un cambiamento, puoi aiutare a proteggere dagli errori del denaro durante il cambiamento che può avere un impatto sulla produzione e interrompere il corso della tua attività.

Sebbene implichi più aspetti emotivi del senso degli affari, prendendo il tempo per gli umani e psicologiciGli impatti del cambiamento sono essenziali per creare un piano efficace.Quando le persone vengono introdotte per cambiare, devono essere addestrate per utilizzare il nuovo sistema.Possono spesso essere stressati e possono resistere direttamente al cambiamento o rifiutando di utilizzare il nuovo sistema.Prevenire i problemi umani con il cambiamento inizia con una comunicazione efficace.Una comunicazione efficace include riunioni regolari che si verificano almeno una volta settimanali ed efficaci con feedback e una porta aperta alla comunicazione personale con i dipendenti che hanno problemi con il cambiamento.