Come gestisco l'assenteismo dei dipendenti?

Molte aziende hanno una politica assente che viene comunicata ai dipendenti dopo essere stati assunti.Ci sono momenti, tuttavia, in cui l'assenteismo diventa fuori mano e apparentemente ingestibile da un superiore.Linee guida per assenti ampie possono essere create o portate all'attenzione di un intero team in modo che un singolo dipendente non si senta individuato.Inoltre, i professionisti di un dipartimento delle risorse umane possono essere utilizzati per intervenire quando a qualcuno manca troppo lavoro in modo che non crei una tensione tra il manager e il dipendente.

L'assenteismo eccessivo può essere uno scarico finanziario non solo per un dipartimento ma un'intera azienda.Le aziende possono perdere denaro e le relazioni possono essere compromesse.La partecipazione ai dipendenti può sentirsi sovraccarico di dover assumere l'onere delle responsabilità dei lavoratori scomparsi.Pur essendo assente per una malattia, un infortunio o un'altra questione personale è una funzione necessaria del mercato del lavoro, sorgono problemi quando i privilegi vengono abusati.È responsabilità di un manager comunicare e far rispettare alcune procedure di assente in modo che i dipendenti sappiano cosa ci si aspetta da loro e eventuali conseguenze potenziali per violare tali regole o almeno per assicurarsi che i dipendenti siano a conoscenza di tali parametri.

Creare una politica scritta di partecipazione al lavoro e distribuirla a tutti i membri di una squadra o dell'intera azienda.Richiedi che ogni dipendente, presente e nuovo, firma la politica per dimostrare che le aspettative sono comprese.I dipendenti non vogliono essere trattati come bambini, ma in caso di abuso di questa politica, potrebbe essere necessario un sistema di avvertimento o un qualche tipo di conseguenza data.Ad esempio, se un assenteismo dei dipendenti supera un certo numero di giorni nel corso di un periodo di tempo, emette una lettera che avvisò questo individuo sullo stato e sulle potenziali ripercussioni.

Un sistema di comunicazione aperto tra un capo e i dipendenti può aiutare a frenare l'assenteismo eccessivo.Se un dipendente si sente stressato per il carico di lavoro o altri rapporti di lavoro, questo problema può manifestarsi attraverso il lavoro mancante.Creando un ambiente in cui un dipendente è libero di scaricare alcune di queste preoccupazioni, il benessere emotivo del dipendente può essere aiutato, il che può ridurre l'assenteismo.

Non appena sembra che un dipendente abbia problemi di frequenza, pianifica un incontro con l'individuo.Scopri se ci sono problemi personali che si verificano a casa o se è legato al lavoro.Introdurre un membro del team delle risorse umane, se necessario, o semplicemente collaborare con l'individuo per escogitare modi per migliorare la partecipazione al lavoro.