Come eseguo un'analisi GAP?

È possibile eseguire un'analisi del gap determinando uno stato attuale in base a una misura di successo, decidendo un futuro livello di successo e capendo i passaggi necessari per arrivarci.L'analisi viene spesso utilizzata in un contesto aziendale come parte del processo di pianificazione strategica.In qualsiasi contesto, l'analisi GAP è in definitiva un modo per misurare le prestazioni effettive rispetto alle potenziali prestazioni.Una volta definito il divario nelle prestazioni, l'analisi funzionale passa ai vari approcci per colmare il divario. L'analisi del gap può essere applicata a un'azienda nel suo insieme, un particolare dipartimento, un prodotto o un processo.Può essere utilizzato in qualsiasi contesto commerciale ordinario o in qualsiasi contesto in cui lo spazio per il miglioramento è una misura standard.Ad esempio, un'azienda può analizzare l'attuale penetrazione del mercato di un prodotto rispetto a un livello desiderato di penetrazione futura.Una scuola, in confronto, può analizzare il successo delle attuali operazioni rispetto ai parametri di riferimento di cui la scuola deve soddisfare per raggiungere determinati standard.

In ogni caso, il primo passo nell'esecuzione di un'analisi del divario è quello di impostare la misura delle prestazioni.Un'azienda può utilizzare qualsiasi statistica misurabile, come redditività, quota di mercato o livelli di vendita.Le scuole possono utilizzare misura accademica, come punteggi di test standardizzati, tassi di laurea o livelli di competenza in matematica e lettura.La misura delle prestazioni viene utilizzata per determinare lo stato attuale o effettivo delle cose.

Il passo successivo in un'analisi del gap è stabilire un periodo di tempo su cui verrà misurato la modifica.Ad esempio, un'azienda può utilizzare il margine di profitto lordo come misura di prestazione.Decide quindi quanti anni in futuro vuole proiettare potenziali prestazioni.Questo tempo sarà particolare per ogni situazione.Per un'azienda, potrebbe dipendere dal fatturato dell'inventario delle compagnie, mentre una scuola potrebbe usare un anno accademico o una fase impostata da un organo di governo.

Terzo, determinare quale livello di prestazioni ti aspetti di raggiungere entro la fine del diarco di tempo.Ciò che rende questo diverso dal semplice stabilire obiettivi e obiettivi nel vuoto del pio desiderio è un'analisi strategica della probabilità competitiva.L'analisi del gap è rilevante solo se si determina per la prima volta che un particolare stato futuro è ragionevolmente raggiungibile in base alle condizioni di mercato o dovrebbe essere raggiungibile in base a standard stabiliti.Funziona dalla premessa che ci sono carenze operative che devono essere corrette o opportunità commerciali che devono ancora essere esplorate.

Ultimo, identifica i passaggi necessari per colmare il divario.Questi passaggi generalmente rientrano nella categoria strategica o tattica.Ad esempio, un piano strategico per colmare un divario nella quota di mercato dei prodotti si concentrerà sulle teorie dello sviluppo del mercato, della penetrazione e della diversificazione.Un piano tattico si concentrerà su attività specifiche, come la modifica del prezzo, la gestione di una promozione o il posizionamento del prodotto in nuovi punti vendita.