Come si esegue una valutazione ERP?
L'efficacia della pianificazione delle risorse aziendali (ERP) può essere misurata attraverso una valutazione ERP.Le aziende che eseguono una valutazione ERP dovrebbero valutare diversi fattori.Questi includono quanto bene il software si adatta alle modifiche nel business, quanto sia facile utilizzare il software ERP e quanto costa il software ERP per acquistare e mantenere.
In sostanza, ERP è un software che consolida le informazioni sulle risorse finanziarie, le attività, le passività e i dipendenti di un'azienda al fine di fornire un database centralizzato per l'uso da parte della direzione o degli azionisti.Quando si conducono una valutazione ERP, la capacità del software di integrare tutte le informazioni è un fattore importante da considerare.Poiché il software è progettato per facilitare l'aggregazione delle informazioni, è necessario prendere in considerazione l'efficienza del software ERP selezionato e la capacità di implementare facilmente ERP nelle operazioni dell'azienda.La società può comportare un fallimento ERP.Una valutazione ERP dovrebbe concentrarsi su quanto bene il software si adatta ai cambiamenti nel business.Se il software ERP non si adatta alle modifiche ai ricavi o alla forza lavoro, la funzionalità del software sarà inibita.Affinché ERP abbia successo nell'integrazione di un'azienda, il software deve essere personalizzato su misura per ciascun segmento dell'azienda.Se la valutazione ERP non si integra, l'utilità effettiva del software sarà inibita da raccomandazioni e informazioni troppo generali per essere di qualsiasi uso.
La facilità d'uso è il secondo fattore da considerare durante la somministrazione di una valutazione ERP.Il software contorto o che richiede conoscenze avanzate limiterà il numero di persone in grado di utilizzare l'ERP.Inoltre, se la tecnologia ERP provoca problemi durante la fase di installazione o è incompatibile con il sistema informatico di un'azienda, l'efficienza e la produttività saranno influenzati negativamente perché verrà impiegato più tempo a regolare il sistema ERP invece di raccogliere dati pertinenti per la realizzazione di attività di qualitàDecisioni.
Mentre l'ERP può beneficiare di un'azienda, se vengono spesi troppi soldi per acquistare, attuare e formare i dipendenti su come utilizzare il programma, i benefici saranno negati.Il software ERP è molto costoso.Pertanto, durante la supervisione di una valutazione ERP, il costo di mantenimento dell'ERP dovrebbe essere confrontato con i benefici forniti dal programma come una maggiore produttività, una migliore comunicazione tra dipartimenti o strutture e una migliore organizzazione di informazioni.Inoltre, il rapporto di un'azienda e il suo fornitore ERP è importante.Se il fornitore addebita più denaro per l'aggiornamento o la risoluzione dei problemi ERP, una modifica dei venditori può consentire a un'azienda di risparmiare più denaro.